Wie Man Daten aus Einem PDF Manuell und Automatisiert Extrahiert

Überblick:

Entdecken Sie die besten Methoden zur Extraktion von Daten aus PDFs und setzen Sie sogar automatisierte Datenextraktion aus PDFs um.

Inhaltsverzeichnis

Daten aus PDFs zu extrahieren

Daten aus PDFs zu extrahieren

Das Extrahieren von Daten aus PDFs bringt oft Herausforderungen mit sich, wie feste Formatierung, nicht-selektierbarer Text (insbesondere in gescannten Dokumenten) und der Verlust der Datenstruktur.

Um diese zu überwinden, verwenden Sie die optische Zeichenerkennung (OCR) für gescannte PDFs, spezialisierte Software für die Tabellenextraktion und Konvertierungstools für editierbare Formate wie Excel. Lernen Sie in diesem Leitfaden 3 einfache Methoden dafür.

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Tabellen aus PDF mit Tabula extrahieren

Tabula ist ein kostenloses und Open-Source Werkzeug, das speziell für das Extrahieren von Tabellen aus PDFs entwickelt wurde. Es ermöglicht den Benutzern, Tabellenbereiche manuell für eine genaue Extraktion auszuwählen.

Ideal für die Umwandlung von PDF-Tabellen in Excel oder CSV, Tabula eignet sich großartig für kleine, manuelle Aufgaben, ist aber weniger geeignet für große, automatisierte Extraktionen. Seine Hauptbegrenzung ist die Unfähigkeit, OCR-Text aus gescannten Dokumenten zu verarbeiten.

Um Tabellen aus einem PDF mit Tabula zu extrahieren:

Schritt 1. Laden Sie Tabula von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es, starten Sie es dann auf Ihrem Gerät.

Tabula herunterladen und installieren

Tabula herunterladen und installieren

Schritt 2. Klicken Sie auf ‘Durchsuchen’, um die PDF-Datei auszuwählen, aus der Sie Daten extrahieren möchten. Klicken Sie nach der Auswahl der Datei auf ‘Senden’.

Klicken Sie auf Durchsuchen in Tabula

Klicken Sie auf Durchsuchen in Tabula

Schritt 3. Das PDF wird in der Tabula-Schnittstelle dargestellt. Klicken Sie auf Autodetect Tables oder ziehen Sie mit der Maus, um den Tabellenbereich auszuwählen, den Sie extrahieren möchten.

Tabellen automatisch erkennen in Tabula

Tabellen automatisch erkennen in Tabula

Schritt 4. Nach der Auswahl klicken Sie auf ‘Vorschau & Export Extrahierter Daten’. Überprüfen Sie die Vorschau, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt extrahiert wurden.

Vorschau und Export in Tabula

Vorschau und Export in Tabula

Schritt 5. Klicken Sie auf ‘Exportieren’ und wählen Sie Ihr bevorzugtes Format (CSV, TSV, JSON) zum Speichern der extrahierten Tabelle. Klicken Sie zuletzt auf ‘Speichern’.

Exportformat in Tabula festlegen

Exportformat in Tabula festlegen

Daten aus PDF mit Adobe Acrobat Pro extrahieren

Adobe Acrobat Pro ist ein robustes Werkzeug zum Extrahieren von Daten aus PDFs, bekannt für seine Präzision und Effizienz. Es ist hervorragend im Umgang mit verschiedenen Dokumententypen und kann PDFs in verschiedene bearbeitbare Formate umwandeln. Ideal für Fachleute, integriert es fortgeschrittene Funktionen wie OCR für gescannte Dokumente.

Es kann jedoch für einfache Extraktionsaufgaben komplexer und kostspieliger sein (das Pro-Abonnement).

Um Tabellen aus einem PDF mit Adobe Acrobat zu extrahieren, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1. Laden Sie Adobe Acrobat Reader auf Ihr Gerät herunter und installieren Sie es.

Schritt 2. Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat DC. Gehen Sie zu ‘Werkzeuge’ und wählen Sie ‘PDF exportieren’.

Klicken Sie auf PDF exportieren in Adobe

Klicken Sie auf PDF exportieren in Adobe

Schritt 3. Wählen Sie ‘Tabellenkalkulation’ als Exportformat und dann ‘Microsoft Excel-Arbeitsmappe’.

PDF in Adobe exportieren

PDF in Adobe exportieren

Schritt 4. Klicken Sie auf ‘Exportieren’. Wenn Ihr PDF gescannten Text enthält, führt Acrobat automatisch eine Texterkennung durch.

Schritt 5. Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie den Speicherort.

Schritt 6. Klicken Sie auf ‘Speichern’. Dieser Prozess konvertiert das gesamte PDF in eine Excel-Datei, einschließlich aller Tabellen.

PDF-Daten kostenlos in Excel-Tabelle extrahieren

PDFgear ist ein voll ausgestatteter PDF-Konverter, der es Ihnen ermöglicht, PDF-Daten zu extrahieren, indem er nicht editierbare oder gescannte PDFs in editierbare Dokumentenformate wie Microsoft Word, Excel und TXT umwandelt.

Angetrieben von OCR-Technologie, gewährleisten die Dateikonvertierungen von PDFgear die Genauigkeit der Datenextraktion.

PDFgear ist völlig kostenlos nutzbar und funktioniert auf Windows, Mac und iOS. Lassen Sie uns es herunterladen und starten!

Kostenloser PDF-Datenextraktor

Kostenlos Tabellen und Daten aus PDF und gescannten Dokumenten in bearbeitbare Microsoft Word, Excel und TXT extrahieren.

Schritt 1. Laden Sie PDFgear auf Ihr Gerät herunter und starten Sie es, wenn es installiert ist.

Schritt 2. Gehen Sie zur Werkzeugkiste ‘Konvertieren von PDF’ und wählen Sie das Werkzeug ‘PDF zu Excel Konverter’.

PDFgear PDF zu Excel

PDFgear PDF zu Excel

Schritt 3. Klicken Sie auf ‘Datei hinzufügen’, um eine oder mehrere PDF-Dateien zur gleichzeitigen Extraktion zu importieren.

Schritt 4. Geben Sie die Seitenbereiche und den Ordner für die Ausgabedatei an und klicken Sie auf ‘Konvertieren’, um die Konvertierung zu starten.

Extrahieren von PDF-Daten in Excel

Extrahieren von PDF-Daten in Excel

PDF-Daten mit KI extrahieren

Die heutige künstliche Intelligenz verbessert erheblich die Effizienz von Personen, die mit Dokumenten arbeiten, und hilft sogar, die Extraktion von PDF-Daten zu automatisieren. Um Daten aus PDFs mithilfe von KI zu extrahieren, sind dies die zuverlässigsten Methoden:

  • KI PDF-Zusammenfasser: Verwenden Sie einen KI-Zusammenfasser wie PDFgear Chatbot, um PDFs leicht zu verstehen
  • PDF-Parser auf Basis von maschinellem Lernen: Zugeschnitten auf das Verständnis komplexer Layouts und dementsprechende Datenextraktion.
  • Dokumentenverstehende KI-Dienste: Dienste wie Googles Cloud Document AI oder Amazon Textract analysieren Dokumentenstruktur und -inhalt.
  • Eigene KI-Modelle: Erstellen Sie benutzerdefinierte Modelle mit maschinellem Lernbibliotheken (wie TensorFlow oder PyTorch), um spezifische Datentypen zu extrahieren.
  • Werkzeuge zur Verarbeitung natürlicher Sprachen (NLP): Zum Extrahieren und Analysieren von Textdaten innerhalb von PDFs.

Häufig gestellte Fragen

Ist es möglich, E-Mails aus einem gescannten PDF zu extrahieren?

Ja, es ist möglich, E-Mails aus gescannten PDFs mit OCR-Technologie zu extrahieren. OCR kann den bildbasierten Text in gescannten PDFs in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text umwandeln, der dann verwendet werden kann, um E-Mail-Adressen zu finden und zu extrahieren.

Wie genau ist die Extraktion von E-Mails aus PDFs?

Die Genauigkeit hängt von der Qualität des PDFs und der Wirksamkeit des Extraktionswerkzeugs ab. Hochwertige, textbasierte PDFs liefern in der Regel bessere Ergebnisse, während gescannte PDFs oder solche mit komplexen Layouts zu geringerer Genauigkeit führen können.

Ist es legal, E-Mails aus PDFs zu extrahieren?

Die Legalität der Extraktion von E-Mails aus PDFs hängt von der Quelle der PDFs und der beabsichtigten Verwendung der E-Mails ab. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, auf die Informationen in den PDFs zuzugreifen und sie zu verwenden, insbesondere zu kommerziellen Zwecken.

Schlussfolgerung

Die Wahl des Werkzeugs hängt von spezifischen Bedürfnissen ab, wie dem Datenvolumen, dem Typ des PDFs (gescannt oder textbasiert) und dem gewünschten Ausgabeformat. Wählen Sie eines entsprechend Ihren Bedürfnissen aus und folgen Sie dem Leitfaden, um zu beginnen!

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