So konvertieren Sie gescannte PDFs in Word
Überblick:
Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein gescanntes PDF mit dem kostenlosen OCR-Tool PDFgear in Word konvertieren, sowie kostenpflichtige Optionen wie Adobe Acrobat und Microsoft Word.
Inhaltsverzeichnis
Gescannte PDFs basieren auf Bildern, was bedeutet, dass der Text nicht direkt bearbeitbar ist. Dank der OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung) ist es jedoch einfach, gescannte PDFs in Word zu konvertieren.
Dieser Beitrag zeigt drei einfache Methoden, gescannte PDFs in Word zu konvertieren, mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Starten wir mit PDFgear.
So konvertieren Sie gescannte PDFs mit PDFgear in Word
PDFgear ermöglicht es, gescannte PDFs mit OCR in bearbeitbare Word-Dokumente zu konvertieren. Das OCR-Tool liest Text aus Bildern und macht ihn bearbeitbar. Es unterstützt auch mehrere Sprachen für bessere Texterkennung.
Zusätzlich bietet PDFgear eine Bereichs-OCR-Funktion, mit der Sie schnell Teile eines PDFs scannen können, um Text zu kopieren. Ziehen Sie einfach mit der Maus, um den gewünschten Bereich auszuwählen.
OCR ist normalerweise kostenpflichtig, aber PDFgear bietet es kostenlos an. Es ermöglicht auch die Stapelkonvertierung gescannter PDFs in Word für mehr Komfort.
Konvertieren Sie gescannte PDFs kostenlos im Batch-Modus in Word mit PDFgear.
Schritt 1. Laden Sie PDFgear auf Ihrem PC herunter und installieren Sie es.
Schritt 2. Öffnen Sie PDFgear und gehen Sie zum PDF-zu-Word-Konverter.
PDF-zu-Word-Konverter öffnen
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Datei hinzufügen“, um Ihre gescannten PDF-Dateien auszuwählen, oder ziehen Sie sie in den Konverter.
Gescannte PDF-Dateien zu PDFgear hinzufügen
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass das OCR-Feld vor der Konvertierung aktiviert ist, und wählen Sie die Dokumentensprache für genaue Ergebnisse.
OCR-Schaltfläche aktivieren
Schritt 5. Wählen Sie, wo die konvertierte Word-Datei gespeichert werden soll.
Schritt 6. Klicken Sie auf “Konvertieren” und entspannen Sie sich, während PDFgear Ihre gescannten PDFs im Batch-Modus in Word konvertiert.
Gescannte PDF-Dateien stapelweise in Word konvertieren
Sobald es fertig ist, öffnet PDFgear automatisch den Ordner mit Ihrer neu konvertierten Word-Datei!
Hinweis: Komplexe Layouts, Bilder oder Tabellen im gescannten PDF können möglicherweise nicht perfekt konvertiert werden und erfordern manuelle Anpassungen.
Wie man gescannte PDFs mit Adobe in Word konvertiert
Adobe Acrobat verwendet OCR, um gescannte PDFs in bearbeitbare Word-Dokumente umzuwandeln. Diese Funktion ist in Adobe Acrobat Pro enthalten und erfordert ein Abonnement.
Wenn Sie ein gescanntes PDF in Word konvertieren, bleibt das Layout und die Formatierung weitgehend erhalten. Diagramme, Tabellen und eingebettete Bilder bleiben ebenfalls unverändert. So funktioniert es:
Schritt 1. Starten Sie Adobe Acrobat und klicken Sie auf Datei > öffnen Sie die gescannte PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten.
Gescanntes PDF in Acrobat öffnen
Schritt 2. Gehen Sie zum Menü “Werkzeuge” und wählen Sie “Scan & OCR”.
Scan und OCR PDF
Schritt 3. Klicken Sie auf “Text erkennen” > und wählen Sie die Sprache und Einstellungen nach Bedarf.
Text in Acrobat erkennen
Schritt 4. Nachdem der OCR-Prozess abgeschlossen ist, gehen Sie zu “Datei” > “Exportieren nach” > “Microsoft Word”.
Gescanntes PDF nach Word exportieren
Schritt 5. Wählen Sie “Word-Dokument” und speichern Sie die Datei.
Wie man gescannte PDFs direkt in MS Word konvertiert
Microsoft Word eignet sich gut, um einfache gescannte PDFs mit linearem Text (z. B. Briefe oder einfache Berichte) in Word zu konvertieren.
Wenn Sie bereits eine Microsoft Word-Lizenz auf Ihrem Gerät haben, gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF in Word zu konvertieren:
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word. Klicken Sie auf “Öffnen” > Durchsuchen Sie, um die gescannte PDF-Datei auszuwählen.
Gescanntes PDF in MS Word öffnen
Schritt 2. Word zeigt eine Nachricht an, dass die PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert wird. Klicken Sie auf “OK”, um fortzufahren.
PDF in Microsoft Word konvertieren
Wenn die PDF ein gescanntes Bild ist, wird Word versuchen, seine integrierte OCR-Technologie zu verwenden, um den Text zu erkennen und zu konvertieren.
Falls OCR nicht angewendet wird, bleibt der Inhalt als Bild erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist OCR?
OCR steht für Optische Zeichenerkennung. Es ist eine Technologie, die verschiedene Dokumententypen – wie gescannte Papierdokumente, PDFs oder Textbilder – in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umwandelt. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was OCR ist.
Wie funktioniert OCR?
1. Scannen oder Erfassen eines Bildes: Sie scannen ein Dokument oder erfassen ein Bild des Textes.
2. Texterkennung: Die OCR-Software analysiert das Bild und erkennt die Formen der Buchstaben und Wörter.
3. Umwandlung in Text: Sie wandelt diese Formen in Text um, den Sie bearbeiten, durchsuchen oder kopieren können.
Welches ist das beste Tool, um gescannte PDFs in Word zu konvertieren?
Das beste Tool hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Hier sind einige Vorschläge:
Wenn Sie mehrere gescannte PDFs gleichzeitig kostenlos konvertieren möchten, ist PDFgear das beste Tool. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Stapelkonvertierungsfunktion.
Wenn Sie ein gescanntes PDF in Word konvertieren möchten, ohne das Format zu verlieren, ist Adobe Acrobat die beste Wahl. Es bewahrt Layout, Grafiken und Bilder gut.
Wenn Sie nur schnell ein gescanntes PDF mit einfachem Text konvertieren möchten, ist Microsoft Word eine gute Option. Es ist schnell und einfach, aber möglicherweise nicht alle Details werden bewahrt.
