Informationsgewinnung: Wie Man Text, Daten, Seite und Bild aus PDF Extrahiert

Überblick:

Möglicherweise sind Sie daran interessiert, Daten, Seiten und Bilder aus einem PDF-Dokument zur Wiederverwendung zu extrahieren. In diesem Beitrag werden wir lernen, wie man Informationen aus einem PDF mit einem umfassenden Leitfaden extrahiert.

Inhaltsverzeichnis

Informationen aus PDF Extrahieren

Informationen aus PDF Extrahieren

Viele Berichte, Forschungsarbeiten und Datensätze werden als PDFs verteilt. Es ist extrem mühsam und zeitaufwendig, manuell Hunderte von Seiten durchzugehen, um relevante Informationen zu finden.

Möchten Sie wissen, wie man Informationen aus einer PDF extrahiert? Der Beitrag gibt eine detaillierte Anleitung zur Durchführung jeder Art von Extraktion. Es ist hilfreich für jeden, der Informationen aus PDFs für Schule, Arbeit oder persönlichen Gebrauch erhalten möchte.

Text aus PDF-Bild extrahieren

PDFgear ist ein kostenloser KI-PDF-Editor, der viele fortgeschrittene PDF-Bearbeitungswerkzeuge bietet, die es Benutzern ermöglichen, Text in einem PDF zu ersetzen, zu entfernen und hinzuzufügen.

Mit seiner integrierten OCR-Funktion kann PDFgear Ihnen helfen, Text aus bildbasierten PDFs zu extrahieren, auch wenn Sie ihn nicht auswählen können. Es funktioniert in über 10 Sprachen wie Englisch, Französisch und Italienisch. Sie können auch jeden Teil einer PDF-Seite auswählen, um Text mittels OCR zu extrahieren.

Schritt 1. Ein gescanntes Dokument öffnen

Öffnen Sie die PDFgear-Anwendung auf Ihrem Computer. Wenn Sie sie noch nicht installiert haben, laden Sie PDFgear herunter und installieren Sie es von der offiziellen Website.

Ein PDF mit PDFgear oeffnen

Ein PDF mit PDFgear oeffnen

Sobald PDFgear gestartet ist, klicken Sie auf die Option ‘Datei öffnen‘ in der Hauptoberfläche. Suchen und wählen Sie die PDF-Datei aus, die ein gescanntes Bild enthält, um es in PDFgear zu öffnen.

Schritt 2. OCR-Funktion aktivieren

Suchen Sie nach der OCR-Funktion (Optische Zeichenerkennung), die sich typischerweise im Tab “Startseite” befindet.

Die OCR-Funktion in PDFgear oeffnen

Die OCR-Funktion in PDFgear oeffnen

Klicken Sie auf die “OCR“-Funktion, um die Texterkennungsfunktionalität zu aktivieren.

Schritt 3. Text aus Bild extrahieren

Verwenden Sie Ihre Maus, um die Textbereiche im PDF-Bild zu markieren/auszuwählen, aus denen Sie Text extrahieren möchten.

Lassen Sie die Maustaste los, sobald Sie den gewünschten Text ausgewählt haben. Der ausgewählte Text sollte umrandet oder hervorgehoben sein.

Text aus PDF-Bild extrahieren

Text aus PDF-Bild extrahieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Fertig” oder eine ähnliche Option, um Ihre Textauswahl zu bestätigen und fortzufahren

Schritt 4. Extrahierten Text kopieren oder speichern

Nachdem Sie den Text ausgewählt und die OCR-Einstellungen konfiguriert haben (falls zutreffend), wählen Sie aus, wie Sie den extrahierten Text verarbeiten möchten:

Den extrahierten Text kopieren oder speichern

Den extrahierten Text kopieren oder speichern

Text in Zwischenablage kopieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kopieren“, um den extrahierten Text in die Zwischenablage zu kopieren. Anschließend können Sie ihn in einen Texteditor oder eine andere Anwendung einfügen.

Als Textdatei (TXT) speichern: Wenn Sie den extrahierten Text als separate Datei speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern“. Geben Sie den Dateinamen und den Speicherort an, an dem Sie die Textdatei speichern möchten. Klicken Sie dann auf “Speichern“, um den extrahierten Text als TXT-Datei zu speichern.

Rechnungsdaten aus PDF extrahieren

Wenn Sie manuell Daten in die Rechnungsdatenbank-Software eingeben, dauert es viel Zeit und es können Fehler während des Dateneingabeprozesses auftreten.

Tabula ist ein Werkzeug, das speziell dafür entworfen wurde, Daten aus PDF-Dateien automatisch zu extrahieren unter Verwendung von KI und optischer Zeichenerkennung (OCR). Es ist speziell darauf ausgelegt, Tabellen innerhalb von PDFs zu verarbeiten, was es zu einer guten Wahl für das Extrahieren strukturierter Daten wie Rechnungsdetails macht.

Schritt 1. Tabula herunterladen und installieren

Besuchen Sie die Tabula-Website und laden Sie die Version von Tabula herunter, die mit Ihrem Betriebssystem (Windows, Mac oder Linux) kompatibel ist.

Tabula herunterladen und installieren

Tabula herunterladen und installieren

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Tabula auf Ihrem Computer zu installieren.

Schritt 2. Die Rechnungs-PDF in Tabula hochladen

Starten Sie die Anwendung: Öffnen Sie Tabula. Sie läuft typischerweise in Ihrem Webbrowser als lokaler Server (z.B. http://127.0.0.1:8080/).

Klicken Sie auf Durchsuchen in Tabula

Klicken Sie auf Durchsuchen in Tabula

Suchen Sie nach einer Option zum “Durchsuchen” auf der Hauptseite von Tabula. Klicken Sie auf dieses Symbol, finden Sie Ihre PDF-Rechnungsdatei und laden Sie sie hoch.

Schritt 3. Die Daten zur Extraktion auswählen

Nachdem Sie Ihre PDF hochgeladen haben, zeigt Tabula Ihnen, was darin enthalten ist. Verwenden Sie Ihre Maus, um ein Kästchen um die Tabelle oder die Informationen zu zeichnen, die Sie von der Rechnung benötigen. Wenn die Rechnung mehr als eine Seite umfasst, können Sie auswählen, was Sie von jeder Seite benötigen.

Tabellen automatisch erkennen in Tabula

Tabellen automatisch erkennen in Tabula

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie prüfen, ob die Informationen korrekt sind. Tabula ermöglicht es Ihnen, die Daten auf verschiedene Arten zu erhalten, wie CSV oder Excel. Klicken Sie auf den “Daten extrahieren“-Knopf und wählen Sie das gewünschte Format aus.

Vorschau und Export in Tabula

Vorschau und Export in Tabula

Schritt 4. Die Daten speichern oder exportieren

Nachdem die Daten extrahiert wurden, können Sie diese auf Ihrem Computer speichern oder exportieren. Wenn Sie sich für CSV entschieden haben, können Sie die Datei in jeder Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel oder Google Sheets weiterverarbeiten.

Exportformat in Tabula festlegen

Exportformat in Tabula festlegen

Metadaten aus PDF extrahieren

PDF-Metadaten beziehen sich auf Informationen, die innerhalb einer PDF-Datei gespeichert sind und Einzelheiten zum Dokument wie Titel, Autor, Thema und Schlüsselwörter enthalten.

Adobe Acrobat ermöglicht es Ihnen, die Metadaten einer PDF-Datei anzusehen und manchmal zu bearbeiten. Dies ist der einfachste Weg für Benutzer, auf Metadaten zuzugreifen, ohne zu programmieren.

Hier sind einige Schritte zum Extrahieren von PDF-Metadaten:

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF in Adobe Acrobat.

Schritt 2. Greifen Sie über das Dateimenü auf die Dokumenteigenschaften zu.

Dokumenteigenschaften in Adobe öffnen

Dokumenteigenschaften in Adobe öffnen

Schritt 3. Betrachten Sie die Metadaten im Beschreibungstab, wo Sie Felder wie Titel, Autor, Thema und Schlüsselwörter sehen können.

Die Metadaten der PDF-Datei anzeigen

Die Metadaten der PDF-Datei anzeigen

Schritt 4. Extrahieren Sie die gewünschten Informationen, indem Sie den Text auswählen und kopieren.

Speichern Sie die extrahierten Metadaten in einem Textdokument oder einer Notiz-App für zukünftige Referenzen.

Seiten aus PDF extrahieren

Für diejenigen, die spezifische Seiten aus einem bestehenden PDF-Dokument extrahieren müssen, um eine neue, verfeinerte Version des ursprünglichen Dokuments zu erstellen. PDFgear bietet ein PDF-Splitter-Tool an, um eine PDF-Datei nach Seitenbereichen zu teilen oder alle PDF-Seiten in mehrere PDF-Dateien zu extrahieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie Seiten aus PDF extrahieren und mehrere PDFs aus einer erstellen:

Schritt 1. Zuerst laden Sie PDFgear herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows oder Mac. Starten Sie Adobe Acrobat DC auf Ihrem Computer.

Ein PDF mit PDFgear öffnen

Ein PDF mit PDFgear öffnen

Öffnen Sie die PDF-Datei, aus der Sie Seiten extrahieren möchten, indem Sie auf “Datei öffnen” klicken und das PDF-Dokument auswählen.

Schritt 2. Nachdem Ihre PDF geöffnet ist, klicken Sie auf den Tab “Seite” in der oberen Menüleiste.

Option Seite extrahieren in PDFgear

Option Seite extrahieren in PDFgear

Unter dem Tab “Seiten” finden Sie Optionen zur Manipulation Ihrer PDF-Seiten, einschließlich deren Extraktion.

Schritt 3. Sie können die Seiten auswählen, die Sie extrahieren möchten. Sie können einzelne Seiten anklicken oder mehrere Seiten auswählen.

Schritt 4. Nachdem Sie die Seiten ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button “extrahieren” unter dem Tab “Seiten“.

Ein neues Dialogfenster erscheint, das Ihnen die Option bietet, die ausgewählten Seiten als separate PDF-Datei zu extrahieren. Sie können auch die ausgewählten Seiten aus dem ursprünglichen Dokument nach der Extraktion löschen, indem Sie die Option “Ausgewählte Seiten nach dem Extraktion löschen” aktivieren.

Seiten aus PDF mit PDFgear extrahieren

Seiten aus PDF mit PDFgear extrahieren

Klicken Sie auf “Okay“, um die ausgewählten Seiten in ein neues PDF-Dokument zu extrahieren.

Schritt 5. Sie gelangen automatisch zum Datei-Explorer. Dort können Sie den Speicherort für die extrahierten PDF-Seiten auswählen und einen Dateinamen für das neue Dokument angeben.

Bilder aus PDF extrahieren

Bilder, die in PDFs eingebettet sind, sind nicht dauerhaft fixiert und können zur Verwendung anderswo extrahiert werden. Ob Sie ein einzelnes Bild oder mehrere Bilder aus einem Dokument benötigen, Sie können Software-Tools verwenden, um sie einfach zu extrahieren.

Mit einem PDF-Bildextraktor werden die Bilder in ihrem ursprünglichen Format und Qualität extrahiert. Und es werden keine Wasserzeichen zu den extrahierten Bildern hinzugefügt.

Folgen Sie diesen Schritten, um Bilder aus einem PDF in großen Mengen zu extrahieren:

Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur Seite zum Extrahieren von Bildern von PDF Candy.

Schritt 2. Sie können die PDF-Datei, aus der Sie Bilder extrahieren möchten, auf mehrere Arten hochladen:

Ziehen Sie einfach die PDF-Datei von Ihrem Computer und legen Sie sie in den dafür vorgesehenen Bereich auf der Webseite.

PDF zum Online-Bildextraktor hinzufügen

PDF zum Online-Bildextraktor hinzufügen

Klicken Sie auf den “DATEI HINZUFÜGEN“-Button, um ein Dateidialogfeld zu öffnen, navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus.

Wenn Ihre PDF in Google Drive oder Dropbox gespeichert ist, können Sie sie direkt von diesen Diensten hochladen, indem Sie auf die entsprechenden Symbole klicken.

Schritt 3. Sobald Sie die PDF hochgeladen haben, beginnt PDF Candy automatisch mit dem Prozess des Extrahierens von Bildern aus dem PDF-Dokument. Sie müssen in diesem Schritt nichts tun; das Tool kümmert sich um alles.

Schritt 4. Nachdem der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, stellt Ihnen PDF Candy ein ZIP-Archiv zur Verfügung, das alle aus dem PDF extrahierten Bilder enthält.

Die extrahierten Bilder online herunterladen

Die extrahierten Bilder online herunterladen

Klicken Sie auf den “Herunterladen“-Button, um die ZIP-Datei auf Ihren Computer zu speichern.

Wenn Sie möchten, können Sie auch einzelne Bilder speichern, indem Sie sie vorher ansehen und bestimmte zur Speicherung auswählen.

Häufig gestellte Fragen

Wie extrahiert man Informationen aus einer PDF mit Python?

Python verfügt über einige Bibliotheken zum Umgang mit PDFs, wie PyPDF2, PDFMiner und PyMuPDF. Sie können diese verwenden, um Text, Informationen über die Datei und manchmal sogar Bilder aus PDFs zu erhalten. Die Wahl der Bibliothek hängt davon ab, was Ihr Projekt benötigt, wie z.B. ob Sie das Textformat detailliert beibehalten, Bilder herausbekommen oder sicherstellen wollen, dass alles schnell abläuft.

Ist es möglich, Tabellen aus PDF-Dokumenten zu extrahieren?

Ja, das Extrahieren von Tabellen aus PDF-Dokumenten ist möglich mit Tools wie Tabula, Camelot und ExtractTable. Diese Werkzeuge analysieren die Struktur des PDFs und versuchen, tabellarische Daten in Formate wie CSV oder Excel zu erkennen und zu extrahieren, was die Arbeit mit den Daten erleichtert.

Wie extrahiert man eine Zusammenfassung aus einer PDF mit KI?

PDFgear verfügt über ein KI-Tool, das Ihnen leicht hilft, eine PDF zusammenzufassen. Öffnen Sie eine PDF in PDFgear, nachdem Sie diese Software heruntergeladen und installiert haben. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol, um das KI-Tool zu öffnen. Senden Sie den Befehl, den Copiloten zu bitten, Ihre PDF zusammenzufassen. Sie erhalten innerhalb von Sekunden eine Zusammenfassung.

Schlussfolgerung

PDFs speichern wertvolle Texte, Daten, Metadaten, Seiten und Bilder, die mit verschiedenen Methoden extrahiert werden können, von manuell bis zu automatisierten KI-Parsen. Die in diesem Beitrag erwähnten Methoden bieten einfache Lösungen für das Extrahieren von Informationen aus PDFs für die zukünftige Verwendung.

PDFgear ist eine der besten KI-Bearbeitungssoftwares. Es bietet verschiedene Tools zum Extrahieren von Informationen wie Text, Seiten und Zusammenfassungen aus PDFs. Laden Sie es herunter, um seine Funktionen auszuprobieren und Ihren PDF-Workflow zu optimieren.

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