PDF in MS Office-Datei einfügen: Excel & PowerPoint

PDF ist ein leistungsstarkes Dateiformat, das eine Vielzahl von Informationen wie Wörter, Bilder und Statistiken umfasst.  Diese Vielfalt an Informationen ist in verschiedenen Situationen nützlich.  Zu diesem Zweck verwenden andere Dokumentformate wie Excel und PowerPoint häufig PDF, um mehr Einblick in eine bestimmte Diskussion zu geben.

In diesem Artikel werden wir uns die verschiedenen Möglichkeiten ansehen, wie Sie eine PDF-Datei in Excel und PowerPoint einfügen können.  Weiter lesen.

Möchten Sie den Inhalt Ihrer PDF-Datei auch in Microsoft-Word-Dokument einfügen? Lernen Sie 3 Wege kennen, um PDF-Datei in Word-Dokument einfügen [Keine Installation].

So fügen Sie PDF in PowerPoint ein

Wir alle wissen, wie unverzichtbar PowerPoint in jeder Präsentation ist.  Es macht Präsentationen einfach und unkompliziert.  Sie können der Präsentation sowohl Text als auch Grafiken hinzufügen, und daher gibt es viele Gelegenheiten, bei denen Sie Ihrer PowerPoint-Datei möglicherweise eine PDF-Datei hinzufügen müssen.  PDFs enthalten viele Informationen, die Sie möglicherweise in Ihre Präsentation aufnehmen müssen, daher müssen PDF-Dateien in PowerPoint-Dateien eingefügt werden.  Schauen wir uns die zwei verschiedenen Möglichkeiten an, wie wir dies erreichen können.

PDF als Bild einfügen

Mit wenigen einfachen Schritten können Sie eine PDF-Datei als Bild in Ihre PowerPoint-Datei einfügen.  Indem Sie die PDF-Datei als Bild hinzufügen, können Sie den Inhalt der PDF-Datei in Folien neben der Präsentation anzeigen.  Schauen wir uns an, wie

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie hinzufügen möchten
2. Navigieren Sie zu Ihrer PowerPoint-Datei
3. Klicken Sie auf der Folie, auf der Sie das/die Bild(er) hinzufügen möchten, auf „Einfügen“ und in der Gruppe „Bilder“ auf „Screenshot“.
4. Ihre PDF-Datei sollte das erste Miniaturbild in der verfügbaren Windows-Liste sein

5. Wählen Sie unter den Miniaturansichten die Bildschirmausschnitt aus.  PowerPoint minimiert und zeigt das Fenster mit der PDF-Datei an
6. Dropdown-Liste zum Anheften des Bildschirms in PowerPoint
7. Wenn Ihr Bildschirm ein weißes „mattiertes“ Aussehen annimmt und der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz-Alternativtext wird, ziehen Sie, um einen Rahmen um den Inhalt zu ziehen, den Sie ausschneiden möchten
8. Ziehen Sie den Cursor, um das Bild zuzuschneiden
9. Wenn Sie mit dem Ziehen aufhören, wird der ausgewählte Bereich als Bild in PowerPoint angezeigt.  Sie können es verschieben, in der Größe ändern, zuschneiden und nach Belieben formatieren, indem Sie es auswählen und die Registerkarte Format der Bildtools verwenden.

PDF als Dokument einfügen

Alternativ können Sie PDF zu Ihrem PowerPoint hinzufügen, indem Sie die PDF-Datei als Objekt einfügen.  Auf diese Weise fügen Sie den gesamten Inhalt des PDFs hinzu und nicht nur die Screenshot-Teile.  Dies ist die beste Option, wenn Sie eine große PDF-Datei hinzufügen möchten.  Hier ist, wie

1. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die PDF-Datei, die Sie einfügen möchten, derzeit nicht auf Ihrem Gerät geöffnet ist
2. Wählen Sie die Folie in PowerPoint aus, zu der Sie die Datei hinzufügen möchten, wählen Sie dann Einfügen und klicken Sie auf „Objekt“
3. Wählen Sie im Feld „Objekt einfügen“ die Option „Aus Datei erstellen“ und geben Sie den Pfad zur PDF-Datei ein oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die PDF-Datei zu suchen, und wählen Sie dann „OK“
4. Aus einer Datei erstellen, die im Dialogfeld „Objekt einfügen“ ausgewählt wurde
5. Dadurch wird die PDF-Datei Teil der Präsentationsdatei.  Die Qualität der PDF-Datei nimmt bei dieser Methode ab, Sie können jedoch die gesamte PDF-Datei öffnen, indem Sie zweimal auf das Bild klicken, wenn Sie es in der normalen Ansicht anzeigen oder bearbeiten
6. Öffnen Sie das PDF in einer Diashow
7. Fügen Sie der eingefügten PDF-Datei eine Aktion hinzu, um sie während einer Diashow zu öffnen
8. Klicken Sie in der Normalansicht auf der Folie, die die PDF-Datei enthält, auf das Symbol oder Bild der PDF-Datei und dann auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Links“ auf „Aktion“.
9. Wählen Sie im Dialogfeld „Aktionseinstellungen“ die Registerkarte „Mausklick“, wenn Sie die PDF mit einem Klick öffnen möchten, oder wählen Sie die Registerkarte „Maus darüber“, wenn die Datei geöffnet werden soll, wenn Sie über das Symbol der PDF-Datei gehen
10. Klicken Sie abschließend auf Objektaktion und wählen Sie dann „Öffnen“ aus der Liste aus.

So fügen Sie PDF zu Excel hinzu

Ihre Tabellenkalkulationen erfordern möglicherweise einige Informationen aus Ihren PDF-Dateien.  Sehen wir uns an, wie Sie PDF-Dateien auf zwei Arten zu Ihrem Excel hinzufügen können

PDF als Objekt einfügen

1. Öffnen Sie im Excel-Menü den Reiter „Einfügen“
2. Klicken Sie im Textbereich auf „Objekt“
3. Wenn das neue Dialogfenster erscheint, klicken Sie auf die Registerkarte “Neu erstellen”
4. Wählen Sie als Nächstes das PDF-Dokument aus, das Sie in Excel einfügen möchten
5. Sie können die PDF-Datei als Symbol einfügen, indem Sie das Kontrollkästchen „Als Symbol“ aktivieren
6. OK klicken”
7. Das war’s und das PDF erscheint in Ihrem Excel-Dokument, wo Sie es bearbeiten können.

PDF als Bild einfügen

1. Finden Sie den gewünschten Inhalt in der PDF-Datei, erstellen Sie einen Screenshot und speichern Sie ihn
2. Öffnen Sie die Excel-Datei, in die Sie ein PDF einfügen möchten
3. Wählen Sie nun „Einfügen“
4. Wählen Sie „Bilder“ aus und klicken Sie dann auf „Bild aus Datei“
5. Klicken Sie zuletzt auf das einzufügende PDF

Fazit

Alle Dokumente können austauschbar verwendet werden.  Sie haben Verwendungen, die manchmal von anderen abhängig sind.  Aus diesem Grund ist die Kombination zweier Dokumente erforderlich.  Wir haben ausführlich erklärt, wie Sie PDF-Dateien zu Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumenten hinzufügen können.  Wir hoffen, dass Sie genügend Informationen gesammelt haben, die Ihnen von großer Hilfe sein könnten.