Wie man Anmerkung- und Kommentar-Popups im PDF druckt

Virtuelle Drucker bieten eine Vielzahl von Druckformaten, aber viele blenden Ihre Kommentare beim Drucken aus. Einige Anwendungen können jedoch PDFs mit Kommentaren auf derselben Seite drucken.

Wie wählt man einen effizienten Drucker mit dieser Funktion aus? Wir haben für Sie drei praktische Geräte getestet; lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.

Adobe Acrobat Reader: PDF mit sichtbaren Kommentaren und Notizen drucken

Aufgrund der weiten Verbreitung von Adobe Acrobat als PDF-Tool ist es wahrscheinlich, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen dieses Programm nutzen, um Kommentare zu PDFs hinzuzufügen. Darüber hinaus können Textkommentare, Markierungen, Pfeile und mehr hinzugefügt, bearbeitet und deren Stil und Position angepasst werden, sodass eine flexible Verwaltung und Anzeige von Kommentaren möglich ist.

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit Acrobat PDF mit Notizen drucken können.

Schritt 1. Indem Sie auf Kommentarvoreinstellungen klicken, können Sie die Druckeinstellungen für Kommentare ändern.

Wählen Sie die beiden Optionen im Bild unten aus und klicken dann auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Schritt 2. Um alle Kommentar-Popups zu öffnen, können Sie entweder durch Doppelklicken auf einen Kommentar oder durch Rechtsklick und Auswahl von Alle Kommentar-Popups öffnen.

Schritt 3. Nachdem Sie auf Drucken geklickt haben, können Sie im Vorschaufenster auf der rechten Seite überprüfen, ob Ihre Kommentare korrekt angezeigt werden. Falls nicht, müssen Sie möglicherweise die Position der Kommentare anpassen und sicherstellen, dass sie innerhalb des Seitenrandes liegen.

Adobe Acrobat bietet eine leistungsstarke Lösung für das Hinzufügen und Drucken von Kommentaren in PDF-Dateien, jedoch können die Lernkurve für neue Benutzer als Nachteil angesehen wird. Für eine benutzerfreundliche Option empfehle ich die Verwendung von Smallpdf und Vorschau (für Mac-Benutzer).

Smallpdf & Word: PDF online mit Kommentar-Popups drucken

Im Vergleich zu Adobe Acrobat ist Word weit verbreitet und der Druckprozess ist auch für die meisten vertraut. Sie können einfach Ihre PDF-Datei mit Kommentaren auf Smallpdf hochladen, es wird automatisch in ein bearbeitbares Word-Dokument mit Kommentaren umgewandelt, das Sie in Microsoft Word öffnen und mit sichtbaren Popups ausdrucken können.

Schritt 1. Öffnen Sie Smallpdf in Ihrem Webbrowser und wählen Sie die Option PDF in Word aus.

Schritt 2. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch und klicken Sie Konvertieren, bis sie in ein bearbeitbares Word-Dokument mit Anmerkungen auf derselben Seite umgewandelt wurde.

Schritt 3. Bevor Sie drucken, überprüfen Sie bitte unter Überprüfen > Markup anzeigen, dass alle Kommentare im sichtbaren Zustand sind.

Klicken Sie auf Drucken und überprüfen Sie dann im Vorschaufenster, ob die Kommentare korrekt angezeigt werden.

Wenn Ihr Computer über Microsoft Word verfügt, hat diese Methode den Vorteil, dass sie einfach und leicht ist, da Sie keine Software von Dritten herunterladen müssen. Allerdings können beim Konvertieren in Word Codierungsprobleme auftreten, insbesondere bei PDF-Dateien mit komplexem Format oder Nicht-Text-Inhalten. Daher ist diese Methode besser geeignet für die Bearbeitung von reinen Textbasiete PDF-Dateien.

Vorschau: Notizen und Kommentare im PDF auf Mac drucken – ohne Herunterladen

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, benötigen Sie keine zusätzliche Software, da Sie direkt die Vorschau-Anwendung verwenden können. Vorschau ist das integrierte PDF-Lese- und Bearbeitungstool von macOS, das es ermöglicht, Kommentare, Anmerkungen, Markierungen usw. in PDF-Dateien hinzuzufügen und direkt in Vorschau zu drucken. Dadurch können Mac-Benutzer bequem mit kommentierten PDF-Dateien umgehen und sie drucken, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

Schritt 1. Klicken Sie auf die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie Öffnen mit > Vorschau aus.

Schritt 2. Klicken Sie auf Ablage > Drucken oder verwenden Sie die Tastenkombination Cmd + P, um das Druckmenü zu öffnen.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Symbol Notizen einblenden, um alle Kommentare anzuzeigen. Dann können Sie dann im Vorschaufenster die Kommentare anzeigen und überprüfen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann ich PDF randlos drucken?

Um PDFs randlos zu drucken, empfehle ich die Verwendung von pdfgear. Diese Software ist nicht nur kostenlos, sondern auch für Windows und Mac verfügbar. Sie ermöglicht es Ihnen, die Größe der Seiten im PDF zu ändern, sodass Sie Ihre Druckanforderungen optimal erfüllen können.

2. Warum lässt sich die PDF nicht drucken?

Es gibt verschiedene Gründe, warum eine PDF-Datei nicht gedruckt werden kann. Probleme mit dem Drucker, beschädigte PDF-Dateien, falsche Druckeinstellungen oder Softwareprobleme können dazu führen, dass das Drucken nicht funktioniert.

Zum Schluss

Zusammenfassend haben Sie verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um PDF-Dateien mit Kommentaren zu drucken. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, abhängig von den individuellen Anforderungen und Präferenzen. Daher ist es wichtig, dass Benutzer die für sie geeignete Methode basierend auf ihren spezifischen Bedürfnissen auswählen.