PDF-Datei komprimieren: kleiner, schneller, einfacher

Letzt aktualisiert am 18. Januar 2023

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Für Büroangestellte, die häufig das PDF-Format verwenden, ist die PDF-Dateigröße eine sehr wichtige Überlegung. Wie Sie eine kleinere PDF-Datei aus dem Quelldokument erstellen können, erhalten Sie hier einige Inspirationen.

Inhaltsverzeichnis

Jeder ist unweigerlich auf die Notwendigkeit gestoßen, PDFs auf eine bestimmte Größe zu komprimieren. Für diejenigen, die mit der Verwendung von PDF-Neulingen nicht vertraut sind, ist das Komprimieren von PDF eine schwierige Aufgabe. Keine Sorge, als nächstes besprechen wir ausführlich die Verwendung von PDFgear, um Ihre PDF-Dateien offline drastisch zu komprimieren.

pdf dateigröße verkleinern

PDF komprimieren

Was ist eine PDF-Datei?

PDF steht für Portable Document Format, ein Dateiformat, das von Adobe Systems für den von Betriebssystemen, Anwendungen und Hardware unabhängigen Dokumentenaustausch entwickelt wurde. PDF-Dateien sind mittlerweile zu einem industriellen Standard für digitale Informationen geworden, mit der Dateiendung .pdf. Immer mehr Unternehmensdokumente, elektronische Bücher, Netzwerkinformationen, Produktbeschreibungen und E-Mails verwendeten Dateien im PDF-Format.

Das PDF-Format ist ideal für das plattformübergreifende Hochladen und Teilen und ist daher eine relativ hohe Nutzung des Dateiformats. Übergroße PDF-Dateien reduzieren nicht nur die Übertragungsgeschwindigkeit, sondern werden auch von einigen Websites nicht akzeptiert. Eine kleinere PDF-Datei kann schnell freigegeben und bearbeitet werden. Dies erleichtert Ihre Fernarbeit und inspiriert zu einer besseren Zusammenarbeit.

Wie kann ich die PDF-Dateien unter Windows & Mac komprimieren?

Egal, ob Sie ein Windows- oder Mac-Benutzer sind, Sie können PDFgear kostenlos herunterladen. PDFgear verwendet MRC-Technologie, um Ihre PDF-Dateien so zu optimieren, dass die optimierte Dateigröße mit der erwarteten Qualität von Bildern, Schriftarten und anderen Dateiinhalten in Einklang gebracht wird. Bevor Sie mit der Komprimierung Ihrer Dateien beginnen können, müssen Sie PDFgear kostenlos auf Ihren Computer herunterladen. Nachdem Sie auf die erfolgreiche Installation der Software gewartet haben, klicken Sie auf das PDFgear-Symbol auf dem Desktop, um die Hauptseite des Tools aufzurufen.

Schritt 1. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch

Suchen Sie PDF komprimieren in der Hauptoberfläche und klicken Sie darauf, Sie springen zu einem neuen Fenster des Kompressors. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen in der oberen linken Ecke, um die Dateien hochzuladen, die Sie komprimieren müssen, PDFgear Batch-Komprimierungsfunktion ermöglicht es Ihnen, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig hochzuladen.

pdf dateien zu pdfgear kompressor hinzufügen

PDF-Dateien zu PDFgear Kompressor hinzufügen

Schritt 2. Wählen Sie die Komprimierungsstufe

PDFgear bietet drei Komprimierungsstufen: Niedrig, Mittel und Hoch. Je höher die Komprimierungsstufe, desto kleiner die Dateigröße.

Darüber hinaus können Sie den Ausgabepfad der komprimierten PDF-Datei anpassen, damit Sie die Datei später leicht finden können.

pdf komprimierungsgrade wählen

PDF-Komprimierungsgrade wählen

Schritt 3. PDF jetzt komprimieren

Nachdem Sie die oben genannten Vorgänge abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Komprimieren in der unteren rechten Ecke, um die Komprimierung zu starten. PDFgear beginnt automatisch mit der Komprimierung Ihrer PDF-Dateien und springt automatisch zum Datei-Explorer, wenn die Komprimierung abgeschlossen ist.

Der Online-PDF-Kompressor wird automatisch für Ihre Datei optimiert, sodass sie möglicherweise nicht die gewünschte Größe hat. Sie können den Vorgang jederzeit wiederholen, um Ihre PDF-Datei auf eine viel weniger Größe zu bringen.

Häufig gestellte Fragen zum Videokomprimieren

1. Wie komprimiere ich eine PDF-Datei fürs Versenden per E-Mail?

Was ist zu tun, wenn die PDF-Datei zu groß zum Versenden ist? Mit PDFgear können Sie Dateien mit nur wenigen Klicks auf bestimmte Größen komprimieren. Nachdem Sie Ihre PDF-Datei in unser System hochgeladen haben, wird die Dateigröße automatisch reduziert, indem die entsprechende Komprimierungsqualität beibehalten wird, die für das Internet geeignet ist. Die Anpassung der Dateikomprimierung an die E-Mail-Größe ist ebenfalls ein Kinderspiel.

2. Ist die Nutzung von PDFgear kostenlos?

Für Windows- und Mac-Benutzer bietet PDFgear einen kostenlosen Download der Software an. Sie haben eingeschränkten Zugriff auf die verschiedenen Funktionen, die unsere kostenlose Version bietet. Alternativ können Sie unseren günstigen Jahresplan und unseren unbefristeten Plan erwerben, um weitere Funktionen zu erhalten.

3. Wie kann ich ein PDF komprimieren, ohne dass die Qualität beeinträchtigt wird?

PDFgear ist bestrebt, die Qualität der komprimierten Datei mit der Quelldatei beizubehalten. Wenn Sie mit großen PDF-Dokumenten arbeiten, scannt es zuerst jede Datei, identifiziert dann ähnliche Datenmuster und ersetzt alle doppelten Elemente durch eindeutige Kennungen. Im Vergleich zum ursprünglichen Inhalt der PDF-Datei sind diese Identifikatoren viel kleiner und daher ist auch die PDF-Dateigröße viel kleiner.

4. Was kann PDFgear noch machen?

PDF konvertieren – PDFgear akzeptiert breite Formate und unterstützt verschiedene Formatkonvertierungen von und nach PDF.

PDF bearbeiten – Mit verschiedenen Anmerkungswerkzeugen können Sie PDF-Dateien Hervorhebungen, Text, Zeichnungen und Signaturen hinzufügen.

PDF zusammenfügen- Fügen Sie zwei oder mehr PDF-Dateien kostenlos zu einer zusammen, um sie einfach zu lesen und zu teilen.

Das Fazit

Das Komprimieren von PDFs ist zu einem wichtigen Begriff und einem wichtigen Werkzeug für die Verwaltung und Erstellung von PDF-Dokumenten geworden. Für diejenigen, die Wert auf die Sicherheit von PDF-Dateien legen, ist die Offline-Komprimierung von PDF-Dateien die bevorzugte Option. Um die Aufgabe der Offline-PDF-Dateikomprimierung zu erleichtern, müssen Sie sich auf zuverlässige PDF-Software verlassen.

PDFgear ist als umfassende PDF-Software nicht schwach in der Offline-PDF-Komprimierung. Es unterstützt Sie dabei, Dateien auf die gewünschte Größe zu komprimieren und gleichzeitig die maximale Qualität Ihrer PDF-Dateien zu gewährleisten. Es sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich, und die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es jedem, die Dateigröße mit wenigen Klicks reduzieren.

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