2 Methoden, um große Excel in PDF auf einer Seite umzuwandeln

Wenn Sie Excel-Dateien archivieren oder Berichte erstellen, müssen Sie sie oft in PDFs umwandeln. Bei langen Tabellen wird die Tabelle beim Export auf mehrere Seiten aufgeteilt. Dadurch wird das Layout beeinträchtigt und man kann den Inhalt nicht gut lesen.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Methoden, mit denen Sie Excel in ein einseitiges PDF umwandeln können. So wird der Inhalt vollständig angezeigt und das Teilen und Lesen ist einfacher.

Kein Herunterladen | Excel ins PDF auf eine Seite drucken

Die erste Methode ist, Excel direkt als PDF zu speichern und die Größe anzupassen, ohne dass zusätzliche Software heruntergeladen werden muss. Auf diese Weise kann eine große Excel-Tabelle ohne Seitenumbrüche in ein PDF umgewandelt werden.

Schritt 1. Druckoptionen auswählen

Öffnen Sie Excel und klicken Sie nacheinander auf Datei > Drucken, um das Druckeinstellungsfenster zu öffnen. Wählen Sie Drucken und dann im Druckeroptionen Microsoft Print to PDF.

Schritt 2. Seiteneinstellungen anpassen

Wählen Sie unter den Skalierungsoptionen Blatt auf einer Seite darstellen, um den gesamten Tabelleninhalt auf einer Seite anzuzeigen. Passen Sie dann nach Bedarf die Papierformate und Seitenränder an, um die Anzeige zu optimieren.

Schritt 3. Als PDF speichern

Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Excel-Tabelle als PDF zu speichern.

Mit dieser Methode können Sie schnell den Tabelleninhalt in eine einseitige PDF integrieren, ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen, was das Speichern erleichtert.

Mehrere Excel-Arbeitsblätter in PDF umwandeln auf einer Seite

Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter in Excel verarbeiten müssen, können Sie alle Daten in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenführen. Diese Methode stellt sicher, dass alle Inhalte auf einer Seite angezeigt werden und erleichtert die anschließende Umwandlung des integrierten Arbeitsblatts in eine einseitige PDF.

Schritt 1. Excel-Inhalt anpassen

Öffnen Sie die Excel-Datei, die mehrere Arbeitsblätter enthält. Markieren Sie den gewünschten Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren. Wechseln Sie zu dem neu erstellten integrierten Arbeitsblatt und wählen Sie Einfügen, um die Daten zusammenzuführen.

Schritt 2. In PDF umwandeln

Führen Sie denselben Vorgang für andere Arbeitsblätter aus, indem Sie die Inhalte nach und nach in das integrierte Arbeitsblatt einfügen, wobei Sie darauf achten, dass die Daten nicht überlappen und sinnvoll formatiert sind. Anschließend speichern Sie die Excel-Datei gemäß der ersten Methode als PDF.

Alternative: Mehrseitige PDF-Datei auf einer Seite speichern

Für Arbeitsblätter, die unterschiedliche Kopfzeilen und Inhalte enthalten, wird es nicht empfohlen, mehrere Arbeitsblätter auf einer Seite zusammenzuführen. Eine erzwungene Zusammenführung kann das Layout durcheinanderbringen und die Logik sowie Lesbarkeit der Daten beeinträchtigen.

In solchen Fällen können Sie in der Druckvorschau von Excel jeden Arbeitsblattinhalt so anpassen, dass er auf einer Seite angezeigt wird. Schließlich können Sie die Excel-Datei als mehrseitige PDF speichern, wobei jedes Arbeitsblatt auf einer eigenen Seite dargestellt wird.

Öffnen Sie die PDF-Datei im Browser und klicken Sie auf das Drucksymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie Als PDF speichern. Dann können Sie im Bereich Seiten pro Blatt die Arbeitsblätter auswählen, die Sie anzeigen möchten. Überprüfen Sie die Vorschau auf der linken Seite, und wenn alles passt, klicken Sie auf Speichern, um die zwei Seiten PDF auf eine Seite PDF zu exportieren.

Diese Methode ermöglicht es, alle Inhalte auf einer Seite zusammenzufassen, ohne sie zu verwirren. Allerdings kann das Komprimieren mehrerer Seiteninhalte auf eine Seite dazu führen, dass Text sehr klein werden, was die Ausgabequalität der finalen PDF beeinträchtigen kann.

Fragen und Antworten

1. Kann ich Excel in PDF mit Hyperlinks umwandeln?

Per Drucken als PDF werden die Hyperlinks in der Excel-Datei nicht beibehalten. Für das Konvertieren von Excel-Dateien in PDF mit Hyperlinks benötigen Sie spezielle Tools wie PDFgear, das auch die Umwandlung mehrerer Excel-Dateien in PDF unterstützt. Sie können auch Excel in PDF einfügen, um die Informationen vollständiger darzustellen.

2. Kann ich den Bereich festlegen, wenn ich Excel als PDF exportiere?

Ja, beim Exportieren von Excel als PDF können Sie den Bereich festlegen. Wählen Sie in Excel den gewünschten Bereich aus und gehen Sie zu Datei > Drucken. Stellen Sie sicher, dass im Druckbereich Auswahl drucken eingestellt ist, und wählen Sie Microsoft Print to PDF, um die Datei zu speichern.

Zum Schluss

Dieser Artikel beschreibt zwei Methoden, um eine Excel-Tabelle in eine PDF auf einer Seite umzuwandeln. Erstens können Sie die Druckeinstellungen in Excel anpassen, um sicherzustellen, dass alle Inhalte auf einer Seite angezeigt werden. Zweitens können Sie einen Browser verwenden, um eine mehrseitige PDF auf einer Seite zusammenzuführen. Beide Methoden ermöglichen es, die Excel-Tabelle effektiv in eine einseitige PDF zu integrieren, die sich leicht speichern und teilen lässt und verschiedene Anforderungen und Szenarien abdeckt.