3 Möglichkeiten, Ihre PDF-Dateien zu schützen

Wichtige Dokumente werden oft im PDF-Format gespeichert und übertragen.  Dies liegt an der formalen Ansicht, die es bietet, und der Sicherheit der Dateien, die es bietet.  Das heißt, Sie können Ihre vertraulichen Informationen in einer PDF-Datei dokumentieren und sicher sein, dass die Datei nicht verletzt wird.

Es gibt verschiedene Stufen dieser Sicherheit.  Auf welcher Ebene auch immer, der Zweck bleibt, die im Dokument enthaltenen Informationen zu schützen.  Dieser Artikel befasst sich mit den verschiedenen Möglichkeiten, wie wir diesen Schutz einrichten können.  Aber lassen Sie uns vorher einige der Situationen betrachten, in denen Ihre PDF-Datei möglicherweise verschlüsselt werden muss.

3 Möglichkeiten, Ihre PDF-Dateien zu verschlüsseln

I. PDF glätten – PDF vor Kopieren und Bearbeiten schützen

Wir haben die möglichen Gefahren besprochen, die entstehen, wenn unbefugten Personen erlaubt wird, unsere Informationen aus Ihrem PDF zu kopieren.  Um diese Gefahren zu vermeiden, sollten Sie Ihr PDF vor dem Kopieren und Bearbeiten schützen.  Um dies zu erreichen, müssen Sie das PDF reduzieren.

Durch das Reduzieren einer PDF-Datei bringen Sie alle separaten Elemente der Datei wie Bilder, Anmerkungen und Kopfzeilen zusammen.  Auf diese Weise kann der Drucker die Daten in der Datei besser lesen und eine bessere Kopie erstellen und die PDF-Dateigröße reduzieren.  Aber noch wichtiger ist, dass die in der Datei enthaltenen Informationen nicht mehr bearbeitet oder kopiert werden können.  Auf diese Weise schützen Sie die Datei vor Änderungen.

II. Passwort setzen – PDF mit Passwort schützen

Eine andere Möglichkeit, Ihre PDF-Datei zu verschlüsseln, besteht darin, ein Passwort hinzuzufügen.  Das Hinzufügen eines Passworts garantiert die Sicherheit der Dateien.  Nur autorisierte Benutzer mit dem Passwort können auf die Datei zugreifen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie einem PDF ein Passwort hinzufügen können.  Hier besprechen wir, wie Sie mit der PDFgear-App ein Passwort zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen können.  Hier ist, wie

1. PDFgear – Desktop herunterladen und öffnen

Laden Sie die PDFgear-App auf Ihren Windows- oder Mac-Computer herunter

2. Zu verschlüsselnde Datei mit PDFgear öffnen

Klicken Sie auf „Datei öffnen“, dann wählen Sie die Datei aus, die Sie verschlüsseln möchten.

3. Auf die Registerkarte “Sichern” wechseln

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol „Sichern“

4. Passwot festlegen

Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es, dann klicken Sie zur Bestätigung auf “Okay”

Das ist es!  Auf die Datei kann jetzt nur noch mit dem Passwort zugegriffen werden. Hooray!

Was? Glauben Sie nicht, dass es damit getan ist? Reicht das nicht aus, um Ihre Dokumente zu schützen? Dann können Sie mit diesem PDF-Entschlüsselungs-Tool von SmallPDF ausprobieren, ob Sie PDFgear für Ihre verschlüsselten Dokumente knacken können.

III. PDF schwärzen – vertrauliche Inhalte entfernen

Die PDF-Schwärzung ist eine Art der PDF-Verschlüsselung, bei der Sie vertrauliche Inhalte aus einer PDF-Datei entfernen.  Auf diese Weise können Sie eine PDF-Datei teilen, ohne befürchten zu müssen, verwickelt zu werden.  Bei diesen sensiblen Inhalten kann es sich um Bilder oder Text handeln.  Sie beziehen sich auf alle in einem PDF enthaltenen Daten, die kein zweites Auge sehen soll.

Um ein PDF zu redigieren, benötigen Sie ein effizientes PDF-Tool.  Ein solches Tool ist der Adobe Acrobat Reader.  Mit Adobe können Sie vertrauliche Informationen aus einer PDF-Datei herausfiltern und dafür sorgen, dass sie freigegeben werden kann.  Schauen wir uns an, wie

1. Klicken Sie auf „Werkzeuge“
2. Wählen Sie das Werkzeug „Schwärzen“.
3. Wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ die Option „Text und Bilder schwärzen“
4. Wählen Sie den Text oder das Bild aus, das Sie schwärzen möchten
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Schwärzen“

Muss ich PDF verschlüsseln? – 4 Gründe für PDF-Verschlüsselung

Stoppen Sie das unbefugte Kopieren und Änderung

Einer der wichtigsten Gründe für die Verschlüsselung Ihrer PDF-Datei besteht darin, zu verhindern, dass andere die in der Datei enthaltenen Informationen kopieren.  Manchmal, wenn Menschen ein PDF nicht bearbeiten oder ruinieren können, beschließen sie, die Daten zu kopieren, die möglicherweise vertraulich sind, und sie in die falschen Hände zu geben.  Schlimmer noch, sie können die Informationen verändern und Sie in Gefahr bringen.  Aber mit der Verschlüsselung Ihrer PDF-Datei können Sie das vermeiden.

Verhindern Sie unbefugten Zugriff auf sensible Daten

Einige Informationen sollen persönlich oder innerhalb einer Gruppe von Personen aufbewahrt werden.  Nehmen wir an, dass die Sicherheitsinformationen eines Landes in einem PDF dokumentiert sind, sollten solche Informationen verschlüsselt und für Unbefugte undurchdringlich gemacht werden, da sie sensible Informationen enthalten, die eine Nation in den Ruin treiben können.

Schützen Sie PDF vor unbefugtem Drucken

Ein weiterer wichtiger Vorteil der PDF-Verschlüsselung besteht darin, unbefugtes Drucken zu verhindern.  Die Hardcopy einer verschlüsselten PDF-Datei kann nicht gedruckt und daher in ihrem Softcopy-Zustand sicher aufbewahrt werden.

Verhindern Sie unbefugtes Teilen

Ein Freund kann dir genug vertrauen, um seine Geheimnisse mit dir zu teilen, aber wie stellt er fest, wie ehrlich und respektvoll du Freundschaften bist?  Indem Sie eine PDF-Datei verschlüsseln, können Sie sicherstellen, dass nur Personen darauf zugreifen können, denen Sie den Inhalt der Datei anzeigen möchten.

All dies und mehr sind die Vorteile der Verschlüsselung Ihrer PDF.  Sehen wir uns nun an, wie Sie diese Verschlüsselung erreichen können.

Fazit

In all diesen?  Sie fragen sich vielleicht, welcher Sicherheitstyp für Sie am besten geeignet ist.  Nun, nach allem, was wir erklärt haben, können Sie zustimmen, dass ein Sicherheitsschritt möglicherweise nicht ausreicht, um Ihre PDF-Datei zu schützen.  Möglicherweise benötigen Sie also eine Kombination der drei oder sogar mehr.

Wir empfehlen jedoch, dass Sie den Sicherheitstyp wählen, der am ehesten mit Ihrem Grund für die Verschlüsselung zusammenhängt.  Wir hoffen, dass dies viel dazu beiträgt, Ihnen beim Schutz Ihrer PDF-Dateien zu helfen.  Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben.