Este artículo explica cómo insertar casillas de verificación en las que se pueda hacer clic en archivos PDF y cómo completar casillas de verificación existentes en formularios PDF.
Las casillas de verificación en los formularios PDF son como pequeños botones de “sí” o “no” que se utilizan para elegir entre una lista de opciones. Añadir casillas de verificación a un PDF puede parecer complicado, pero es más fácil de lo que cree.
Esta página muestra cómo añadir casillas de verificación a un PDF y cómo marcar casillas existentes en un formulario PDF de forma gratuita.

El creador online de PDF rellenables de PDFgear te permite añadir casillas de verificación interactivas a tus PDF para que otros usuarios puedan marcarlas con un simple clic.
PDFgear es gratuito, funciona en tu navegador web, no requiere registro ni marca de agua.
Paso 1. Accede al creador de PDF rellenables online de PDFgear. Haz clic en el botón “Seleccionar archivo PDF” para abrir el PDF.
Paso 2. Una vez abierto el PDF, ve a la barra de menú superior izquierda, donde encontrarás varios campos de formulario rellenables. Haz clic en la casilla de verificación.

Paso 3. Haga clic en cualquier parte de la página PDF para insertar la casilla de verificación.
Arrastre y suelte la casilla de verificación insertada o su borde para reposicionarla o redimensionarla.

Paso 4. Haga clic derecho dentro de la casilla de verificación y seleccione Propiedades para personalizarla mejor, como el valor, la información sobre herramientas, la visibilidad del campo de formulario, el formato del texto, etc.

Paso 5. Haga clic en el botón “Descargar archivo” para obtener el archivo. Formulario PDF rellenable que has creado.
Asegúrate de usar el botón “Descargar archivo” en lugar del botón “Imprimir archivo”, que hace que los campos del formulario no sean rellenables.

Si solo quiere marcar las casillas del formulario PDF rellenable que recibe, PDFgear también tiene una herramienta online para rellenar formularios PDF.
La herramienta online para rellenar formularios PDF de PDFgear le permite rellenar formularios PDF con marcas de verificación. Funciona si el formulario PDF debe ser rellenado por el usuario.
Paso 1. Accede a Rellenador de formularios PDF en línea de PDFgear, haz clic en Subir archivo PDF y selecciona tu archivo PDF.

Subir archivo PDF
Paso 2. Marca la casilla de verificación existente. ¡Así de simple!

Haz clic para marcar la casilla
Paso 3. Por último, ve a la esquina superior derecha y haz clic en el botón Descargar archivo o Imprimir archivo para guardar un archivo rellenable o no rellenable.Versión del formulario PDF.

Descargar archivo
Sin embargo, este método solo funciona con formularios PDF rellenables/interactivos. Si el PDF no se puede editar, consulte el siguiente tutorial.
El software PDFgear permite insertar casillas de verificación y marcas de verificación en PDF, independientemente de si el formulario PDF es rellenable o no.
Además, permite insertar las marcas de verificación y las casillas en cualquier parte de la página PDF, en lugar de solo en las áreas rellenables.
Al igual que las herramientas en línea de PDFgear, el software PDFgear también es gratuito.
Paso 1. Para agregar casillas de verificación en PDF, primero debes descargar e instalar PDFgear en tu dispositivo Windows o Mac.

Abrir un PDF en PDFgear
Una vez que instales la aplicación, abre tu archivo PDF haciendo clic en el botón “Abrir Archivo”.
Paso 2. Una vez que el archivo esté abierto, navega a la pestaña ‘Forma‘ en la barra de menú superior. Desde allí, encontrarás varias opciones para llenar formularios PDF.

Abrir las Herramientas de Relleno de Formularios
Haz clic en el icono de la casilla de verificación, luego arrástrala hasta donde quieras agregarla. Puedes ajustar el tamaño de la casilla tirando de su marco. Ahora, puedes elegir colocar una marca de verificación o una cruz en la casilla.

Agregar Casillas de Verificación a PDF Usando PDFgear
Paso 3. Una vez que termines de trabajar con tus archivos PDF, siempre debes guardar el formulario seleccionando el botón “Guardar” o “Guardar como” en la esquina superior izquierda para guardarlo en la carpeta de tu elección.
Para agregar varias casillas de verificación rápidamente, PDFgear permite copiar y pegar las existentes. Haga clic derecho en una casilla insertada y seleccione “Copiar”. Use el atajo de teclado Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac) para duplicarla.
En Adobe Acrobat Pro, puede hacer que las casillas de verificación sean obligatorias configurando la propiedad de campo “Obligatorio”. Cuando un usuario intente enviar el formulario, recibirá un mensaje de error si la casilla no está marcada.
Sí, se puede premarcar una casilla de verificación en un PDF. Al crear el formulario, simplemente haga clic en la casilla de verificación y seleccione la opción “Marcada” en las propiedades. Esto garantizará que la casilla aparezca seleccionada por defecto al abrir el formulario.
Sí, al añadir casillas de verificación a un PDF y guardar el documento en PDFgear, las casillas de verificación son elementos interactivos que los usuarios pueden marcar o desmarcar al abrir el PDF con un visor compatible con el llenado de formularios, como PDFgear o Adobe Reader.
Vaya a PDFgear, creador de PDF rellenables en línea, haga clic en el icono de la casilla de verificación en la esquina superior izquierda, haga clic en el PDF para insertarlo y haga clic en el botón Descargar archivo para guardar el PDF rellenable.
Para añadir una casilla de verificación en un PDF con Adobe Acrobat Pro DC, vaya al modo “Preparar formulario” en la pestaña “Más herramientas”. Haga clic en la casilla de verificación para crearla y luego acceda a sus propiedades haciendo doble clic en ella.