Cómo crear un PDF rellenable en Google Docs: guía completa

Al crear formularios rellenables, los formularios PDF son una mejor opción en comparación con los formularios de Google Docs, teniendo en cuenta el diseño y los controles del formulario.

Sin embargo, Google Docs no puede crear PDF con campos interactivos (lo siento, aquí no hay botones mágicos), pero puedes diseñar tu formulario con él y luego usar PDFgear para agregar áreas rellenables con facilidad.

Veamos cómo convertir tu borrador de Docs en un formulario listo para rellenar.

Respuesta rápida

Crea archivos PDF rellenables en Google Docs: paso a paso

Como se mencionó, primero deberás configurar el contenido de tu formulario en Google Docs y usar PDFgear como pinceladas finales.

¿La mejor parte? PDFgear es una herramienta en línea gratuita, por lo que no es necesario descargarla ni instalarla. Y, a diferencia de otras herramientas gratuitas, no colocará una marca de agua en su trabajo.

Paso 1. Vaya al sitio web oficial de Google Docs e inicie sesión en su cuenta de Google.

Desde allí, puede crear y editar un documento nuevo o usar una plantilla en la galería de plantillas, que incluye muchas plantillas de documentos con el aspecto de formularios profesionales rellenables.

Paso 2. Ingrese todo el contenido que desee en su formulario. Para las partes del documento que necesitan campos rellenables, use guiones bajos u otro marcador de posición para indicar dónde estarán los campos. Por ejemplo, “Nombre: _____________”.

Paso 3. Haga clic en “Archivo”, seleccione “Descargar” y luego haga clic en “Documento PDF” para descargar el formulario como archivo .pdf.

Paso 4. Vaya a Creador de formularios en línea de PDFgear y presione el botón Seleccionar archivo PDF para abrir el formulario PDF que acabamos de guardar desde Google Docs.

Paso 5. En la barra de menú superior, encontrarás una variedad de áreas rellenables como cuadro de texto, contraseña, casilla de verificación, botón de opción, menú desplegable, cuadro de lista, etc.

Haz clic para elegir el que necesitas. El cuadro de texto se usa más comúnmente para completar texto simple.

Paso 5. Por último, haz clic en el botón Descargar de la esquina superior derecha para descargar y guardar el formulario PDF rellenable.

Paso 6. ¡Eso es todo! Como puedes ver, ahora tienes un PDF rellenable que se puede completar fácilmente en cualquier lector de PDF e incluso en navegadores web como Chrome o Microsoft Edge.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear formularios PDF rellenables en Formularios de Google?

No, no puede crear formularios PDF rellenables directamente en Formularios de Google. Formularios de Google es una aplicación basada en la web que le permite crear encuestas y cuestionarios en línea, pero no tiene la capacidad de crear o exportar formularios PDF rellenables.

¿Puedo crear directamente un PDF rellenable dentro de Google Docs?

Google Docs no admite de forma inherente la creación de formularios PDF rellenables. Puedes crear un documento en Google Docs, pero para que sea rellenable, tendrás que usar un creador de PDF rellenables específico, como PDFgear.

¿Cómo convierto Google Docs en un PDF rellenable?

En Google Docs, ve a Archivos > Descargar y guárdalo como un archivo .pdf. Ve a creador de PDF rellenables en línea de PDFgear, elige los campos de formulario rellenables necesarios en la barra de menú superior y haz clic en la página PDF para insertarla. Por último, haz clic en Descargar archivo para guardar el PDF rellenable.

¿Qué tipos de campos rellenables puedo añadir a un PDF?

• Campos de texto para introducir texto
• Casillas de verificación para seleccionar opciones
• Botones de opción para preguntas de opción única
• Menús desplegables para seleccionar de una lista
• Campos de firma para firmar

¿Cómo comparto un PDF rellenable creado desde Google Docs?

Una vez que haya añadido campos rellenables a su PDF, puede compartirlo fácilmente enviando el archivo por correo electrónico o alojándolo en una plataforma en la nube como Google Drive. Los destinatarios pueden abrir el PDF en un lector de PDF o un navegador, completarlo y enviárselo por correo electrónico u otro método.

¿Puedo crear un PDF rellenable en Google Docs para dispositivos móviles?

Si bien puedes crear el documento inicial en Google Docs en un dispositivo móvil, el proceso de convertirlo en un PDF rellenable es más adecuado para herramientas o aplicaciones de escritorio.

Conclusión

En conclusión, la creación de formularios PDF rellenables siempre implica una herramienta dedicada como PDFgear, aunque Google Docs sirve como una herramienta práctica para insertar tablas y formas en formularios PDF.

Asegúrate de seguir el tutorial y de intentarlo por tu cuenta. Estoy seguro de que quedarás impresionado.