Comment créer un PDF remplissable dans Google Docs

Pour créer des formulaires à remplir, les formulaires PDF constituent une meilleure option que les formulaires Google Docs, compte tenu de leur mise en page et de leurs contrôles.

Cependant, Google Docs ne permet pas de créer de PDF avec des champs interactifs (désolé, pas de boutons magiques ici), mais vous pouvez concevoir votre formulaire avec lui, puis utiliser PDFgear pour ajouter facilement des zones à remplir.

Voyons comment transformer votre brouillon Docs en formulaire prêt à remplir.

Réponse rapide

Créer des PDF remplissables dans Google Docs : étape par étape

Comme indiqué précédemment, vous devez d’abord configurer le contenu de votre formulaire dans Google Docs, puis utiliser PDFgear pour la touche finale.

Le meilleur ? PDFgear est un outil en ligne gratuit, sans téléchargement ni installation. Contrairement à certains outils gratuits, il n’ajoute pas de filigrane à votre travail.

Étape 1. Accédez au site web officiel de Google Docs et connectez-vous à votre compte Google.

De là, vous pouvez créer et modifier un document ou utiliser un modèle dans la Galerie de modèles, qui propose de nombreux modèles de documents à l’aspect professionnel de formulaires à remplir.

Étape 2. Saisissez tout le contenu souhaité dans votre formulaire. Pour les parties du document nécessitant des champs à remplir, utilisez des traits de soulignement ou un autre espace réservé pour indiquer l’emplacement des champs. Par exemple, « Nom : _____________ ».

Étape 3. Cliquez sur « Fichier », sélectionnez « Télécharger », puis cliquez sur « Document PDF » pour télécharger le formulaire au format PDF.

Étape 4. Accédez à Créateur de formulaires en ligne PDFgear et cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier PDF pour ouvrir le formulaire PDF que vous venez d’enregistrer depuis Google Docs.

Étape 5. Dans la barre de menu supérieure, vous trouverez diverses zones à remplir, telles que des zones de texte, des mots de passe, des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes, etc.

Cliquez pour choisir celle qui vous convient. La zone de texte est généralement utilisée pour remplir du texte simple.

Étape 5. Enfin, cliquez sur le bouton Télécharger en haut à droite pour télécharger et enregistrer le formulaire PDF remplissable.

Étape 6. C’est tout ! Comme vous pouvez le constater, vous disposez désormais d’un PDF remplissable facilement dans n’importe quel lecteur PDF, et même dans des navigateurs web comme Chrome ou Microsoft Edge.

FAQ

Puis-je créer des formulaires PDF remplissables dans Google Forms ?

Non, vous ne pouvez pas créer de formulaires PDF remplissables directement dans Google Forms. Google Forms est une application web qui permet de créer des enquêtes et des quiz en ligne, mais elle ne permet pas de créer ou d’exporter des formulaires PDF remplissables.

Puis-je créer directement un PDF remplissable dans Google Docs ?

Google Docs ne propose pas de fonctionnalités intégrées. Prise en charge de la création de formulaires PDF remplissables. Vous pouvez créer un document dans Google Docs, mais pour le rendre remplissable, vous devrez utiliser un outil dédié comme PDFgear.

Comment convertir un document Google Docs en PDF remplissable ?

Dans Google Docs, accédez à Fichiers > Télécharger et enregistrez le fichier au format PDF. Accédez à outil de création de PDF remplissables en ligne PDFgear, sélectionnez les champs de formulaire remplissables souhaités dans la barre de menu supérieure, puis cliquez sur la page PDF pour l’insérer. Enfin, cliquez sur Télécharger le fichier pour enregistrer le PDF remplissable.

Quels types de champs remplissables puis-je ajouter à un PDF ?

• Champs de texte pour la saisie
• Cases à cocher pour la sélection des options
• Boutons radio pour les questions à choix unique
• Menus déroulants pour la sélection dans une liste
• Champs de signature pour la signature

Comment partager un PDF remplissable créé depuis Google Docs ?

Une fois les champs remplissables ajoutés à votre PDF, vous pouvez facilement le partager en l’envoyant par e-mail ou en l’hébergant sur une plateforme cloud comme Google Drive. Les destinataires peuvent ensuite ouvrir le PDF dans un lecteur PDF ou un navigateur, le remplir et vous le renvoyer par e-mail ou par un autre moyen.

Puis-je créer un PDF remplissable dans Google Docs pour appareils mobiles ?

Bien que vous puissiez créer le document initial dans Google Docs sur un appareil mobile, sa conversion en PDF remplissable est plus adaptée aux outils ou applications de bureau.

Conclusion

En conclusion, la création de formulaires PDF remplissables nécessite toujours un outil dédié comme PDFgear, mais Google Docs est un outil pratique pour insérer des tableaux et des formes dans des formulaires PDF.

Suivez le tutoriel et essayez par vous-même ; vous serez certainement impressionné.