Cara Mengonversi Excel ke PDF Tanpa Kehilangan Format

Berbagi dokumen tertentu membutuhkan ketelitian dan tampilan profesional, seperti laporan keuangan atau faktur.

File Excel dapat terlihat berbeda di berbagai perangkat atau versi perangkat lunak karena ketidakcocokan font, ukuran sel, atau opsi format. Sementara itu, PDF menjaga konsistensi tampilan di berbagai perangkat.

Halaman ini memperkenalkan cara terbaik untuk mengubah Excel ke PDF sambil mempertahankan tata letak dan format spreadsheet.

Batch Mengubah Excel ke PDF tanpa Kehilangan Format Gratis

Cara terbaik untuk mengubah Excel ke PDF sambil menjaga format adalah dengan menggunakan PDF converter khusus, dan PDFgear adalah salah satu yang terbaik.

PDFgear adalah perangkat lunak gratis dan kuat untuk mengubah PDF ke Excel dan sebaliknya.

PDFgear memastikan format file Excel Anda terjaga selama proses konversi. Tata letak, font, dan elemen visual lainnya dari file Excel akan direplikasi dengan akurat dalam dokumen PDF yang dihasilkan.

Selain itu, PDFgear memiliki fitur batch conversion yang menghemat waktu Anda dengan mengonversi beberapa workbook Excel sekaligus.

Langkah 1. Unduh PDFgear, instal, dan buka setelah instalasi.

Langkah 2. Buka toolbox Convert to PDF, dan pilih alat konverter Excel ke PDF di dalamnya.

Langkah 3. Klik Tambahkan File untuk mengimpor satu atau lebih workbook Excel, lalu klik Konversi.

Langkah 4. Selesai! Sekarang Excel telah diubah menjadi PDF. Seperti yang dapat Anda lihat, format spreadsheet Excel tetap terjaga dengan baik, dan Anda dapat melakukan salin/edit/hapus teks dalam PDF menggunakan PDFgear.

Ubah Excel ke PDF Secara Online Gratis

Bagi pengguna yang mencari solusi untuk mengubah Excel jadi PDF tanpa perlu instalasi software, PDFgear juga menawarkan pilihan online.

PDFgear memiliki koleksi alat PDF online, termasuk konverter Excel ke PDF yang kuat untuk mengonversi spreadsheet ke PDF secara instan tanpa masalah format.

Bagian terbaik dari PDFgear konverter online adalah gratis digunakan, dan tidak perlu mendaftar akun. Selain itu, PDFgear konverter online bekerja baik di komputer maupun ponsel.

Langkah 1. Gunakan peramban web untuk menuju ke konverter online Excel ke PDF PDFgear.

Langkah 2. Klik tombol Pilih File Excel untuk mengunggah lembar kerja Excel.

Langkah 3. PDFgear akan secara otomatis mengonversi Excel yang diunggah menjadi PDF, dengan format, font, dan tata letak asli.

Simpan Excel sebagai PDF di Microsoft Excel

Menggunakan fitur ‘Ekspor’ bawaan Microsoft Excel akan menerjemahkan struktur workbook Anda langsung ke format PDF, menjaga tampilan dan nuansa tabel, grafik, dan teks Anda.

Ini termasuk gaya font, warna, ukuran sel, dan bahkan penempatan gambar.

Langkah 1. Buka dokumen Excel Anda.

Langkah 2. Klik pada ‘File’ > ‘Ekspor’.

Langkah 3. Pilih ‘Buat Dokumen PDF/XPS’.

Langkah 4. Klik tombol ‘Buat PDF/XPS’.

Langkah 5. Di opsi publikasi, pastikan semua pengaturan format benar, lalu klik ‘Publikasikan’.

Cetak Workbook Excel ke PDF di Excel

Anda juga dapat menggunakan cetak virtual pada sistem operasi Anda untuk mengubah dokumen Excel menjadi PDF tanpa kehilangan format.

Ini memastikan apa yang Anda lihat di pratinjau cetak – termasuk tata letak, format sel, font, dan grafik – adalah yang akan muncul di PDF.

Namun, proses ini akan menghilangkan elemen interaktif pada PDF Anda – yang berarti PDF yang dihasilkan tidak dapat diedit.

Langkah 1. Buka Microsoft Excel dan buka workbook yang ingin Anda ubah menjadi PDF.

Langkah 2. Gunakan pintasan keyboard Ctrl + P (Windows) atau Command + P (macOS) untuk membuka jendela printer.

Langkah 3. Di sini, Anda bisa mengatur area cetak, melakukan pengaturan halaman, dan melihat pratinjau PDF yang dicetak.

Langkah 4. Pilih ‘Microsoft Print to PDF’ di menu ‘Print’, dan pilih ‘Microsoft Print to PDF’ dari daftar printer.

Langkah 5. Setelah siap, klik ‘Print’, dan Excel akan meminta Anda memilih lokasi untuk menyimpan PDF.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Langkah apa yang harus saya ikuti di Excel untuk memastikan PDF mempertahankan format asli?

Atur area cetak, sesuaikan jeda halaman, periksa pratinjau cetak, dan gunakan fitur ‘Simpan Sebagai’ atau ‘Ekspor’ untuk mengubah ke PDF.

Bisakah saya mengonversi beberapa lembar Excel menjadi satu dokumen PDF?

Ya, Anda bisa memilih beberapa lembar sebelum mengonversi ke PDF, atau atur pengaturan untuk menyertakan seluruh workbook.

Apakah hyperlink saya di Excel akan berfungsi di PDF?

Ya, jika Anda menggunakan fitur ‘Simpan Sebagai’ atau ‘Ekspor’ di Excel, hyperlink biasanya akan terjaga di PDF.

Apakah ada cara untuk mengonversi beberapa file Excel ke PDF secara batch?

Ya, beberapa alat pihak ketiga memungkinkan konversi batch. Di Excel, Anda harus mengonversi secara individu atau menggunakan makro.

Bisakah saya mengonversi file Excel ke PDF dengan tampilan hasil formula?

Ya, PDF akan menampilkan hasil formula seperti yang muncul di lembar Excel Anda saat konversi.

Bagaimana cara mengamankan PDF saya setelah mengonversi dari Excel?

Gunakan alat pembuatan PDF yang memungkinkan Anda mengatur kata sandi dan izin, atau gunakan fitur ‘Ekspor’ Excel yang menyertakan opsi untuk mengenkripsi PDF.