Come creare un PDF compilabile in Google Docs: guida completa

Quando si creano moduli compilabili, i moduli PDF sono un’opzione migliore rispetto ai moduli di Google Docs, considerando il layout e i controlli del modulo.

Tuttavia, Google Docs stesso non può creare PDF con campi interattivi (mi dispiace, qui non ci sono pulsanti magici), ma puoi progettare il tuo modulo con esso e quindi usare PDFgear per aggiungere aree compilabili con facilità.

Vediamo come trasformare la bozza di Docs in un modulo pronto per essere compilato.

Risposta rapida

Crea PDF compilabili in Google Docs: passo dopo passo

Come accennato, per prima cosa dovrai impostare il contenuto del tuo modulo in Google Docs e usare PDFgear come pennellate finali.

La parte migliore? PDFgear è uno strumento online gratuito, quindi non c’è bisogno di download o installazioni. E, a differenza di alcuni strumenti gratuiti, non apporrà una filigrana sul tuo lavoro.

Passaggio 1. Vai al sito Web ufficiale di Google Docs e accedi al tuo account Google.

Da lì, puoi creare e modificare un nuovo documento o utilizzare un modello nella Galleria modelli, che include molti modelli di documenti con l’aspetto di moduli professionali compilabili.

Passaggio 2. Inserisci tutto il contenuto che desideri nel tuo modulo. Per le parti del documento che necessitano di campi compilabili, utilizza caratteri di sottolineatura o un altro segnaposto per indicare dove saranno i campi. Ad esempio, “Nome: _____________”.

Passaggio 3. Fai clic su “File”, seleziona “Scarica” ​​e quindi fai clic su “Documento PDF” per scaricare il modulo come file .pdf.

Passaggio 4. Vai su creatore di moduli online PDFgear e premi il pulsante Seleziona file PDF per aprire il modulo PDF appena salvato da Google Docs.

Passaggio 5. Dalla barra dei menu in alto, troverai una varietà di aree compilabili come casella di testo, password, casella di controllo, pulsante di scelta, menu a discesa, casella di riepilogo, ecc.

Fai clic per scegliere quella di cui hai bisogno, la casella di testo è più comunemente utilizzata per compilare testo semplice.

Passaggio 5. Infine, fai clic sul pulsante Scarica nell’angolo in alto a destra per scaricare e salvare il modulo PDF compilabile.

Passaggio 6. Ecco fatto! Come puoi vedere, ora hai un PDF compilabile che può essere facilmente compilato in qualsiasi lettore PDF e persino in browser Web come Chrome o Microsoft Edge.

FAQ

Posso creare moduli PDF compilabili in Google Forms?

No, non puoi creare moduli PDF compilabili direttamente in Google Forms. Google Forms è un’applicazione basata sul Web che consente di creare sondaggi e quiz online, ma non ha la capacità di creare o esportare moduli PDF compilabili.

Posso creare direttamente un PDF compilabile in Google Docs?

Google Docs non è intrinsecamente supporta la creazione di moduli PDF compilabili. Puoi creare un documento in Google Docs, ma per renderlo compilabile, dovrai utilizzare un creatore di PDF compilabili dedicato come PDFgear.

Come converto Google Docs in un PDF compilabile?

In Google Docs, vai su File > Scarica e salvalo come file .pdf. Vai su creatore di PDF compilabili online PDFgear, scegli i campi del modulo compilabile necessari dalla barra dei menu in alto e fai clic sulla pagina PDF per inserirlo. Infine, fai clic su Scarica file per salvare il PDF compilabile.

Quali tipi di campi compilabili posso aggiungere a un PDF?

• Campi di testo per l’immissione di testo
• Caselle di controllo per la selezione di opzioni
• Pulsanti di scelta per domande a scelta singola
• Menu a discesa per la selezione da un elenco
• Campi firma per la firma

Come faccio a condividere un PDF compilabile creato da Google Docs?

Dopo aver aggiunto i campi compilabili al tuo PDF, puoi facilmente condividerlo inviando il file tramite e-mail o ospitandolo su una piattaforma cloud come Google Drive. I destinatari possono quindi aprire il PDF in un lettore o browser PDF, compilarlo e inviartelo tramite e-mail o un altro metodo.

Posso creare un PDF compilabile in Google Docs per dispositivi mobili?

Sebbene tu possa creare il documento iniziale in Google Docs su un dispositivo mobile, il processo di conversione in un PDF compilabile è più adatto per strumenti o applicazioni desktop.

Conclusione

In conclusione, la creazione di moduli PDF compilabili comporta sempre uno strumento dedicato come PDFgear, ma Google Docs funge da strumento pratico per l’inserimento di tabelle e forme nei moduli PDF.

Assicurati di seguire il tutorial e di provare da solo, e sono sicuro che rimarrai impressionato.