Google ドキュメントで記入可能な PDF を作成する方法

記入可能なフォームを作成する場合、レイアウトとフォーム コントロールを考慮すると、PDF フォーム の方が Google ドキュメント フォーム よりも優れたオプションです。

ただし、Google ドキュメント自体はインタラクティブ フィールドを含む PDF を作成することはできません (申し訳ありませんが、魔法のボタンはありません)。ただし、Google ドキュメントを使用してフォームを設計し、PDFgear を使用して記入可能な領域を簡単に追加できます。

ドキュメントの下書きを記入可能なフォームに変換する方法を見ていきましょう。

クイック アンサー

Google ドキュメントで入力可能な PDF を作成する: 手順

前述のように、まず Google ドキュメントでフォーム コンテンツを設定し、最後の仕上げとして PDFgear を使用します。

一番良いところは? PDFgear は無料のオンライン ツールなので、ダウンロードやインストールは必要ありません。また、一部の無料ツールとは異なり、作業に透かしが入ることはありません。

手順 1. Google ドキュメントの公式ウェブサイトにアクセスし、Google アカウントにログインします。

そこから、新しいドキュメントを作成して編集するか、テンプレート ギャラリーのテンプレートを使用できます。テンプレート ギャラリーには、プロ仕様の入力可能なフォームのような外観のドキュメント テンプレートが多数含まれています。

手順 2. フォームに必要なすべてのコンテンツを入力します。ドキュメントの入力可能なフィールドが必要な部分では、アンダースコアまたは別のプレースホルダーを使用して、フィールドを配置する場所を示します。たとえば、「名前: _____________」などです。

ステップ 3. 「ファイル」をクリックし、「ダウンロード」を選択してから「PDF ドキュメント」をクリックし、フォームを .pdf ファイルとしてダウンロードします。

ステップ 4. PDFgear オンライン フォーム クリエーター に移動し、[PDF ファイルの選択] ボタンをクリックして、Google ドキュメントから保存した PDF フォームを開きます。

ステップ 5. 上部のメニューバーには、テキストボックス、パスワード、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウン、リストボックスなど、さまざまな入力可能な領域があります。

クリックして必要なものを選択します。テキストボックスは、単純なテキストを入力する場合に最もよく使用されます。

ステップ 5. 最後に、右上隅にある [ダウンロード] ボタンをクリックして、記入可能な PDF フォームをダウンロードして保存します。

ステップ 6. これで完了です。ご覧のとおり、これで、あらゆる PDF リーダー、さらには Chrome や Microsoft Edge などの Web ブラウザーでも簡単に入力できる入力可能な PDF ができました。

よくある質問

Google フォームで記入可能な PDF フォームを作成できますか?

いいえ、記入可能な PDF フォームを Google フォームで直接作成することはできません。Google フォームは、オンライン アンケートやクイズを作成できる Web ベースのアプリケーションですが、記入可能な PDF フォームを作成またはエクスポートする機能はありません。

Google ドキュメント内で記入可能な PDF を直接作成できますか?

Google ドキュメントは、本質的には記入可能な PDF フォームの作成をサポートします。Google ドキュメントでドキュメントを作成できますが、記入可能にするには、PDFgear などの専用の記入可能な PDF メーカーを使用する必要があります。

Google ドキュメントを記入可能な PDF に変換するにはどうすればよいですか?

Google ドキュメントで、[ファイル] > [ダウンロード] に移動して、.pdf ファイルとして保存します。PDFgear オンライン記入可能な PDF メーカー に移動し、上部のメニューバーから必要な記入可能なフォーム フィールドを選択し、PDF ページをクリックして挿入します。最後に、[ファイルのダウンロード] をクリックして記入可能な PDF を保存します。

PDF に追加できる入力可能なフィールドの種類は何ですか?

• テキストを入力するためのテキスト フィールド
• オプションを選択するためのチェックボックス
• 単一選択の質問用のラジオ ボタン
• リストから選択するためのドロップダウン メニュー
• 署名用の署名フィールド

Google ドキュメントから作成した入力可能な PDF を共有するにはどうすればよいですか?

PDF に入力可能なフィールドを追加したら、ファイルをメールで送信するか、Google ドライブなどのクラウド プラットフォームでホストすることで簡単に共有できます。受信者は PDF リーダーまたはブラウザで PDF を開き、入力して、メールまたは別の方法で返信できます。

モバイル デバイス用の Google ドキュメントで入力可能な PDF を作成できますか?

モバイル デバイスで Google ドキュメントを使用して最初のドキュメントを作成できますが、入力可能な PDF に変換するプロセスはデスクトップ ツールまたはアプリケーションの方が適しています。

結論

結論として、入力可能な PDF フォームを作成するには常に PDFgear などの専用ツールが必要ですが、Google ドキュメントは PDF フォームに表や図形を挿入するための実用的なツールとして機能します。

チュートリアルに従って自分で試してみてください。きっと感動するはずです。