Compartilhar Arquivos em PDF Online de Forma Segura e Rápida [Guia passo a passo]
Resumo :
Mostraremos três maneiras de compartilhar seus arquivos PDF online grátis com segurança neste artigo. Instruções passo a passo simplificarão ao máximo o seu processo de compartilhamento. Siga nossas dicas para compartilhar PDFs facilmente para trabalho ou uso pessoal.
Conteúdo
Como compartilhar um PDF
Os PDFs emergiram como um dos formatos de arquivo mais utilizados para troca de documentos e informações em nosso ambiente cada vez mais digital. Saber como compartilhar um PDF de maneira eficaz é uma habilidade crucial, seja para enviar a um cliente um contrato importante, distribuir notas de conferência ou disponibilizar um relatório para um público maior.
Além disso, há situações em que precisamos compartilhar várias imagens. Para tornar isso mais conveniente, considere combinar imagens em um PDF.
Neste artigo, vamos examinar várias maneiras de compartilhar PDFs. Você descobrirá dicas rápidas para garantir que seus PDFs sejam legíveis e acessíveis, e cheguem às pessoas certas.
Como Compartilhar PDF por Link
O Adobe Acrobat, como padrão da indústria, dificilmente pode ser ignorado sempre que você precisa lidar com algo relacionado a PDF. Para compartilhar um PDF por um link, o Adobe Acrobat oferece controle de acesso preciso para que o conteúdo do seu PDF esteja seguro.
Além disso, não importa qual dispositivo você esteja usando, o Adobe Acrobat é sempre compatível e fácil de operar.
Siga meus passos e não requer esforço para compartilhar seu PDF online por link.
Passo 1. Abra seu PDF com o Adobe Acrobat > Clique no ícone azul no painel direito.
Abrir PDF com Adobe
Passo 2. Digite o endereço de Email com o qual pretende compartilhar o link > Deixe uma mensagem como conteúdo do seu Email > Defina uma data pela qual você precisa ser respondido > Clique em “Enviar”.
Obter Link do PDF por Email
Passo 3. Abra sua caixa de Email > Encontre o Email da Adobe > Clique em “Abrir”. Você verá o link abrir em seu navegador, e não é necessário ter uma conta Adobe para abrir o link.
Abrir Link do PDF
Alternativamente, você pode obter um link para o PDF e compartilhá-lo com outros clicando em “Compartilhar um link para este arquivo.”
Criar um Link no Adobe
Comparado ao compartilhamento PDF por link online, compartilhar um PDF por e-mail é mais privado e conveniente. E ao compartilhar o PDF, os colegas podem anexar notas. Para dicas e truques importantes sobre como compartilhar PDFs por e-mail, continue lendo.
Como Enviar Arquivos PDF Grandes por Email
No mundo moderno, em vez de compartilhar um PDF via Fax, tendemos a escolher Email, pois o Email é universal e a maioria das pessoas possui um endereço de email, facilitando o compartilhamento de arquivos. Anexar PDFs aos emails permite compartilhar documentos com um único indivíduo ou pequeno grupo junto com uma mensagem ou contexto.
Nesta parte, vamos mostrar como compartihar arquivos PDF grandes por Email. Aqui estão os passos:
Passo 1. Registre uma conta do Gmail e abra seu Gmail através do seu navegador ou do software que você instalou no seu dispositivo.
Iniciar Seu Gmail
Passo 2. Vá em “Compor” > Edite o título e o conteúdo do seu Email > Clique no botão de anexo e faça o upload do arquivo PDF que deseja compartilhar.
Lembre-se de que não há limite para o número de arquivos, mas o tamanho de todos os arquivos que você enviar deve ser de no máximo 25 MB. Se você tiver um PDF acima de 25 MB, não esqueça de comprimir o arquivo primeiro.
Carregar o Arquivo em um Novo Email
Passo 3. Apenas clique em “Enviar” e seu PDF é simplesmente compartilhado.
Enviar Seu Email
Para arquivos PDF maiores, você pode optar pelo compressor de PDF totalmente gratuito, PDFgear, para reduzir o tamanho do arquivo com facilidade. Dependendo das suas necessidades, você tem três opções de compressão: Baixa, Média e Alta. Além disso, a compressão em lote também é suportada.
Baixe o PDFgear > Inicie-o > Escolha Comprimir PDF na aba “Ferramentas Quentes” ou “Todas as Ferramentas” > Clique em Adicionar Arquivos para selecionar PDFs para importar > Defina um nível de compressão > Clique em Comprimir.
Comprimir PDFs com PDFgear
Como Compartilhar PDF nas Redes Sociais
As pessoas podem compartilhar um PDF nas redes sociais para disseminar informações entre seus contatos. Quando um PDF contém informações que uma pessoa acredita que seus contatos achariam úteis ou interessantes, ela pode compartilhá-lo.
Por exemplo, você pode escanear várias páginas em um PDF de fotos de seus produtos e compartilhá-lo nas redes sociais para encontrar clientes em potencial. Para transmitir material visualmente atraente, os PDFs podem ser úteis, pois mantêm formatos e imagens melhor do que documentos do Word.
Portanto, os PDFs são uma ferramenta prática para os usuários distribuírem informações e documentos através de suas redes sociais, incluindo o Facebook, Whatsapp, Instagram.
Como compartilhar PDF no Facebook?
Passo 1. Abra o Google Drive no seu navegador > Navegue até “Upload de arquivo” > Escolha o arquivo PDF que você precisa compartilhar no Facebook.
Envie seu arquivo para o Google Drive
Passo 2. Abra o arquivo PDF no Google Drive > Clique no botão de três pontos no painel direito da página > Clique em “Compartilhar”.
Compartilhar o PDF
Passo 3. Defina o acesso geral como “Qualquer pessoa com o link” > Vá para “Copiar link”.
Obter um Link do PDF
Passo 4. Abra o Facebook > Crie uma postagem > Escreva qualquer conteúdo > Cole o link que você obteve do Google Drive > Clique em “Postar”.
Postar o Link
Como compartilhar um PDF no WhatsApp?
Passo 1. Abra o WhatsApp e selecione a conversa com o contato ou grupo com quem deseja compartilhar o PDF.
Passo 2. Na parte inferior da tela, toque no ícone de clipe (ou ícone de anexo).
Passo 3. Escolha a opção “Documentos” ou “Arquivo” (pode variar conforme o sistema operacional). Navegue até a pasta onde o PDF está salvo no seu dispositivo e selecione o arquivo que deseja compartilhar.
Como compartilhar PDF no WhatsApp
Passo 4. Após selecionar o arquivo, toque em “Enviar” para compartilhar o PDF com o contato ou grupo.
Dica: Certifique-se de que o tamanho do PDF não exceda o limite de envio do WhatsApp, que é de 100 MB.
Como compartilhar PDF no Instagram?
Compartilhar um PDF diretamente no Instagram não é possível, pois a plataforma não suporta o envio de arquivos PDF. No entanto, você pode usar algumas alternativas para compartilhar o conteúdo de um PDF. Aqui estão algumas opções:
1. Converter PDF em Imagem
Use um conversor online de PDF em imagens (JPEG ou PNG), como PDFgear online.
2. Usar Serviços de Armazenamento na Nuvem
Carregue o PDF em um serviço de armazenamento na nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive para gerir um link compartilhável do PDF.
3. Criar um Vídeo ou Story
Crie um vídeo apresentando o conteúdo do PDF. Use aplicativos de edição para mostrar as informações principais do PDF.
Perguntas Frequentes
Qual é a Melhor Maneira de Compartilhar um PDF?
A melhor maneira de compartilhar um PDF depende do seu propósito e do seu público. Para compartilhamento rápido, enviar o PDF como anexo de e-mail funciona bem. Para uma distribuição mais ampla, fazer o upload do PDF para o Google Drive permite que você compartilhe um link para download em pouco tempo.
Como Transformar um PDF em um Link para Compartilhar?
Fazer o upload do PDF para um site de hospedagem de arquivos, como Dropbox ou Google Drive, é a maneira mais fácil de criar um link compartilhável. Apenas faça o upload do arquivo > Clique no botão de três pontos > Escolha “Compartilhar” > Você obtém o link compartilhável imediatamente. Qualquer pessoa com o link pode então visualizar ou baixar o arquivo PDF.
Como Compartilhar um PDF Protegido por Senha?
Para compartilhar um PDF protegido com senha, você precisa fornecer a senha aos destinatários junto com o próprio arquivo PDF. Envie o PDF como anexo de e-mail, incluindo a senha no corpo da mensagem. Para compartilhamentos mais amplos, faça o upload para o Google Drive, que permite proteção por senha, depois compartilhe o link e a senha.
Como Compartilhar um PDF Sem Permitir que Seja Baixado?
Para compartilhar um PDF sem permitir downloads, você pode fazer o upload para uma plataforma de armazenamento na nuvem ou compartilhamento de documentos que tenha opções de compartilhamento apenas para visualização, como OneDrive, Dropbox ou Google Drive. Ative o compartilhamento de link no modo apenas visualização, copie e envie o link de visualização. Os destinatários podem visualizar o PDF online, mas não poderão baixar ou imprimir o PDF no Mac.
Conclusão
Como compartilhar PDFs de forma segura? Isso exige o método correto para seu uso específico. Após editar seu PDF, incluindo desenhar nele ou anotar, seus PDFs estão prontos para serem distribuídos.
Depois você tem que considerar qual maneira usar. Anexos de e-mail funcionam para destinatários individuais enquanto sites de compartilhamento de arquivos como o Google Drive permitem acesso mais amplo através de links compartilháveis.
Plataformas de mídia social proporcionam maior interação e difusão. Entender a variedade de alternativas disponíveis ajudará você a compartilhar PDFs de forma eficaz, mantendo a quantidade de proteção e acesso apropriados para suas necessidades.
