Aprenda 4 Formas Grátis para Inserir PDF no Excel com Facilidade

Inserir PDF no Excel é uma necessidade comum para quem deseja combinar informações de diferentes formatos em uma única planilha. Neste guia, você aprenderá vários métodos práticos e rápidos para resolver como inserir PDF no Excel, facilitando o gerenciamento de seus documentos.

Método 1: Como Inserir PDF no Excel como Objeto

Se você deseja inserir um PDF no Excel sem modificar seu conteúdo ou layout, a opção de adicioná-lo como objeto é ideal. Este método permite que o arquivo seja exibido como um ícone ou uma miniatura diretamente na planilha.

Aqui estão as etapas detalhadas:

Passo 1: Selecione a função de Inserir do Excel

Abra a planilha do Excel onde deseja inserir o PDF. No menu superior, clique em “Inserir”. 

Passo 2: Adicione PDF para Excel

Escolha “Objeto” e selecione “Criar do arquivo”. Localize o arquivo PDF no seu computador e clique em “OK” para adicioná-lo.

Passo 3: Ajuste anexo de PDF

Depois que o PDF for inserido no Excel com sucesso, você verá um ícone, coloque o ícone do PDF na posição apropriada e salve as configurações do documento.

Este método, inserir anexo PDF no Excel, é prático porque mantém a acessibilidade visual e a integridade do PDF sem alterar seu conteúdo. No entanto, este método não exibe diretamente o conteúdo do PDF, mas é anexado ao documento Excel como um arquivo separado. Não permite a edição de PDF e visualização direta de PDFs em uma planilha e aumenta o tamanho dos arquivos Excel, especialmente PDFs maiores.

Método 2: Como Inserir PDF no Excel como Imagem

Se você deseja exibir uma parte específica do PDF diretamente na planilha sem precisar abrir o arquivo, a conversão do PDF em imagem é uma solução eficaz para inserir um arquivo PDF no Excel. Esse método é ideal quando você quer que o conteúdo do PDF seja visível de imediato na planilha.

Você pode seguir os passos detalhados abaixo:

Passo 1: Visite Conversor de PDF

Obtenha acesso ao editor gratuito de PDF online como PDFgear e encontre ferramentas para converter PDFs em JPG ou PNG.

Passo 2: Faça o Upload de um PDF no Conversor Online

Arraste e solte o PDF na página da ferramenta ou clique no botão “Carregar arquivo PDF” para importá-lo.

Após o upload do arquivo, o PDFgear irá convertê-lo automaticamente em uma imagem para você. Agora você pode salvar o documento convertido

Passo 3: Inserir Imagem do PDF no Excel

Abra Excel, vá até o menu “Inserir” e selecione a opção “Imagem”. Localize a imagem convertida do PDF em seu computador e insira-a na planilha.

Esse método proporciona uma maneira rápida e visual de integrar informações do PDF à planilha, permitindo que você destaque seções importantes sem abrir um arquivo separado. Além disso, a inserção de imagens é simples e pode melhorar a apresentação visual da planilha, facilitando a comunicação de dados e informações. No entanto, é importante lembrar que, uma vez convertida em imagem, a parte inserida não poderá ser editada como texto ou tabelas dentro do Excel.

Método 3: Como Converter PDF em Excel para Inserir Usando PDFgear

Ambos os métodos introduzidos anteriormente enfrentam o problema de que o PDF inserido no Excel não pode ser editado. Como inserir PDF no Excel e editar o documento de dados PDF ao mesmo tempo? Converter o PDF em um formato Excel é uma das melhores opções. Isso transfere abundância de informações mantendo a estrutura original, facilitando a edição e análise.

Confirme os passos específicos:

Passo 1: Faça o download do PDFgear Desktop.

Comparado com suas ferramentas online, o PDFgear desktop é mais conveniente de usar sem a necessidade de conexão com a Internet. Ele possui funções mais poderosas e é ideal para processamento em lote de arquivos.

Passo 2: Selecione a opção “PDF para Excel”.

Carregue o arquivo PDF que deseja converter e aguarde a conclusão do processo rápido.

Passo 3: Baixe o arquivo Excel gerado.

Agora pode abrir este Excel convertido de PDF para edição ou inserção.

Esse método é altamente eficaz para inserir dados de um PDF no Excel diretamente, especialmente quando se lida com tabelas e listas extensas. A conversão garante que o formato e a disposição dos dados sejam preservados, tornando a planilha mais organizada e fácil de manipular. Além disso, a simplicidade do processo, com apenas alguns cliques, economiza tempo e esforço. 

Método 4: Como Inserir PDF no Excel como Link

Inserir um link de arquivo PDF no Excel é uma maneira prática de referenciar documentos sem ocupar espaço na planilha. Isso é especialmente útil quando você deseja manter a planilha leve e organizada, permitindo acesso fácil ao PDF original.

Como inserir um link para um PDF no Excel: 

Passo 1: Abra a planilha do Excel 

Inicie o Excel e abra a planilha onde deseja inserir o link para o PDF.

Passo 2: Selecione a célula para o link  

Clique na célula onde você quer adicionar o link que levará ao PDF.

Passo 3: Insira o hiperlink  

Clique com o botão direito na célula selecionada e escolha a opção “Inserir Hiperlink” no menu de contexto. No campo “Endereço”, insira o caminho do arquivo PDF em seu computador ou a URL se o PDF estiver disponível online. Após inserir, clique em “OK” para concluir.

Esse método permite que você mantenha a planilha mais limpa, evitando a inclusão de arquivos grandes diretamente na planilha. Além disso, ao usar links, você pode acessar o PDF rapidamente sempre que necessário. Contudo, é importante garantir que o caminho do arquivo esteja correto e que o PDF esteja disponível. Caso contrário, o link não funcionará.

Conclusão

Como inserir PDFs no Excel? Neste tutorial, apresentamos 4 métodos para inserir PDFs como objetos, imagens, convertê-los para Excel e adicionar links, cada um com suas vantagens. Com ferramentas como o PDFgear online e desktop, esses processos se tornam ainda mais simples. Agora, você pode otimizar suas planilhas, integrando informações de forma prática e eficiente.