Como adicionar uma caixa de texto preenchível em PDF com ou sem Adobe

Inserir caixas de texto preenchíveis em documentos PDF permite que você crie um formulário/documento PDF com áreas de texto preenchíveis.

Quando outros usuários recebem seu documento PDF com caixas de texto preenchíveis, eles poderão preencher as caixas de texto usando qualquer ferramenta popular de leitura de PDF ou mesmo os navegadores Chrome e Edge.

Geralmente, é necessário um software de edição de PDF de nível profissional, como o Adobe Acrobat, para inserir caixas de texto preenchíveis. Dito isso, ainda existem opções gratuitas. Agora, continue lendo para saber mais.

Os Pontos Principais

Métodos	Resumo
Adobe Acrobat	Vá para a funcionalidade Preparar formulário e importe seu PDF, e faça ajustes nos campos de texto inseridos automaticamente. Leia Mais.
LibreOffice	Ative o painel de Controles de Formulário no LibreOffice Draw e insira uma caixa de texto preenchível com tamanho personalizável a partir daí. Leia Mais.
PDFgear	Carregue o PDF no editor online de PDF do PDFgear e vá para a seção Adicionar e Editar Campos de Formulário para inserir caixas de texto preenchíveis. Leia Mais.

Como Adicionar uma Caixa de Texto Preenchível em PDF Usando o Acrobat Pro DC

Como o carro-chefe da indústria, o Adobe Acrobat Pro DC oferece (supostamente) a opção mais profissional para criar PDFs preenchíveis e inserir caixas de texto preenchíveis em documentos PDF.

O que torna o Acrobat Pro DC o melhor da indústria é a funcionalidade chamada Detecção automática de campo de formulário que insere automaticamente campos de texto preenchíveis onde apropriado.

No entanto, você deve notar que não pode editar PDFs no Adobe Reader, você precisa do Adobe Acrobat Pro DC, que é uma ferramenta de edição de PDF baseada em assinatura que custa pelo menos $14,99/mês.

Passo 1. Abra o Adobe Acrobat Pro DC, vá para a seção Ferramentas e clique em Preparar Formulário na seção Formulários & Assinaturas.

Passo 2. Para adicionar uma caixa de texto preenchível em um PDF existente, clique em Selecionar um arquivo de Arquivo Único para importar seu PDF. Por padrão, a funcionalidade de detecção automática de campo de formulário está ativada, mantenha-a assim.

Passo 3. Em seguida, o Adobe Acrobat Pro DC analisará automaticamente o documento PDF importado e adicionará campos de formulário.

Passo 4. Se você precisar inserir uma caixa de texto adicional, basta clicar na opção Caixa de texto no painel superior e soltá-la no seu PDF.

Passo 5. Além disso, você também pode selecionar e excluir campos de texto indesejados a partir daí.

Passo 6. Por fim, vá para a aba Arquivo e selecione Salvar Como para salvar o documento PDF com caixas de texto preenchíveis.

Como Adicionar uma Caixa de Texto Preenchível em PDF Usando o LibreOffice

Para ser direto, o método do Adobe mencionado acima é bastante caro, e certamente não é necessário pagar pelo Adobe se você não for um usuário pesado. Felizmente, existe uma excelente alternativa gratuita ao Adobe para adicionar uma caixa de texto preenchível ao PDF.

O LibreOffice, um dos melhores editores de PDF de código aberto, é um freeware versátil e altamente recomendado para você editar e ler PDFs no Mac, Windows, Linux, e até mesmo no Ubuntu. O LibreOffice é popular, seguro e confiável por milhões de usuários.

A característica mais impressionante do LibreOffice é que permite fazer ajustes nas opções de formulário existentes, como caixas de texto.

Passo 1. Baixe e instale o LibreOffice no site oficial do LibreOffice, e certifique-se de escolher o tipo de sistema correto.

Passo 2. Abra o LibreOffice em seu computador, vá para Arquivo e clique em Abrir no menu suspenso para abrir o documento PDF no LibreOffice Draw.

Passo 3. Vá para o canto superior esquerdo, clique na aba Exibir, selecione Barras de Ferramentas no menu suspenso e clique em Controles de Formulário. Isso ativará o painel de Controles de Formulário.

Passo 4. Clique na opção Caixa de Texto no painel de Controle de Formulário e clique e segure o mouse no seu PDF para inserir uma caixa de texto preenchível com o tamanho definido. Note que não é uma caixa de texto para inserir texto, então você não pode digitar texto por enquanto.

Passo 5. Vá para a aba Arquivo, selecione Exportar Como no menu suspenso, clique em Exportar como PDF, escolha uma pasta de destino na janela Exportar e clique em Salvar.

Passo 6. Na janela de Opções de PDF subsequente, certifique-se de marcar a opção Criar formulário PDF.

Passo 7. Agora, se eu abrir o PDF exportado no Microsoft Edge, poderei facilmente digitar texto na caixa de texto preenchível.

Adicionar Caixas de Texto Preenchíveis ao PDF Online

Depois de ler sobre dois métodos de software, alguns de vocês podem perguntar: “Posso adicionar caixas de texto preenchíveis ao PDF sem baixar software?”

A resposta é sim. Com o editor de PDF online PDFgear, você pode criar documentos PDF preenchíveis online gratuitamente.

O que eu mais gosto no PDFgear é sua natureza baseada na web, permitindo que os usuários editem PDFs e criem formulários PDF online em um navegador.

Além disso, as ferramentas online do PDFgear também oferecem toneladas de outros recursos de PDF, como assinar PDFs, comprimir PDFs, reorganizar páginas de PDF, anotar PDFs, etc.

Passo 1. Carregar PDF para o PDFgear

Vá para a ferramenta Editor de PDF Online PDFgear e clique no botão Escolher arquivos para carregar o documento PDF com o qual você precisa trabalhar.

Passo 2. Inserir Campos de Texto Preenchíveis Online

Vá para o canto superior direito e selecione a opção que diz Adicionar e Editar Campos de Formulário. Em seguida, vá para as opções de Campos de Formulário à esquerda, selecione Caixa de texto e coloque-a em qualquer lugar do PDF.

Passo 3. Baixar PDF com Caixas de Texto Preenchíveis

Sempre que estiver satisfeito, clique no botão Baixar arquivo no canto superior direito para salvar o PDF preenchível em seu computador. Certifique-se de não usar a opção Imprimir, que achata seu PDF.

Torne Seu Formulário Mais Profissional

Para criar seu próprio formulário PDF com um toque profissional, aqui estão alguns outros elementos recomendados para adicionar aos seus PDFs. Eles servem para várias funções, então certifique-se de usá-los quando apropriado.

Você pode encontrá-los na maioria das ferramentas de criação de formulários PDF do mercado.

• Caixas de seleção: Usadas para habilitar uma caixa quadrada para os usuários escolherem entre muitas opções
• Menus suspensos: Onde você pode selecionar um ou mais itens de uma lista suspensa de opções
• Caixa de lista: Uma janela rolável em uma caixa de itens de lista onde os usuários escolhem uma ou mais opções
• Botão de rádio: Criado em grupo para permitir a seleção de um único item em uma lista de opções
• Senha: Inserindo campos para digitar informações relacionadas à senha, que podem ser definidas como visíveis ou ocultas

Perguntas mais frequentes

Posso Adicionar uma Caixa de Texto Preenchível em PDF Usando o Microsoft Edge?

Infelizmente, não. Embora o navegador Microsoft Edge agora traga muitos recursos práticos de leitura e edição de PDF, ele não é realmente adequado para recursos avançados de edição de PDF, incluindo opções de formulário PDF.

De fato, você pode inserir caixas de texto no PDF no Edge, mas não é uma caixa de texto preenchível, o que significa que apenas a primeira pessoa que a adicionar pode digitar as informações no campo de texto.

Como Adicionar uma Caixa de Texto Preenchível no Word?

O aplicativo Microsoft Word oferece uma opção embutida, porém oculta, para adicionar uma caixa de texto preenchível. Primeiro, você precisa ativar a opção de faixa de opções Desenvolvedor em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Desenvolvedor, em seguida, vá para a Aba Desenvolvedor para inserir um Controle de Conteúdo de Texto Simples, que funciona de forma semelhante a uma caixa de texto preenchível.

Como posso garantir que os campos de texto possam ser preenchidos por outros?

Para garantir que os campos de texto inseridos no PDF possam ser preenchidos por outras pessoas que o abram, você precisa certificar-se de que inseriu campos de formulário editáveis em vez de caixas de texto comuns. Além disso, certifique-se de salvar o PDF com uma camada múltipla de elementos editáveis, em vez de imprimir o PDF.

Conclusão

Em suma, você pode facilmente adicionar caixas de texto preenchíveis em PDF com ou sem a assinatura do Adobe.

Você só precisa entender que há uma grande diferença entre caixas de texto e campos de texto preenchíveis na edição de PDF, para garantir que outras pessoas possam preencher o PDF conforme necessário, sempre opte pelo último.