这篇文章介绍了四种方法,教你如何在PDF中插入书签,无论你使用的是Windows还是Mac设备。

如何在PDF文档中添加书签
除了为 PDF 添加索引使读者更轻松地找到信息外,您还可以为 PDF 文档添加书签,以创建目录。这样,读者无需手动查找内容,可以快速找到所需的章节或主题,提升阅读体验。
本文将介绍 5 种简单有效的方法来为 PDF 添加书签,继续阅读了解详情。
PDFgear 是广受好评的 Adobe Acrobat 免费替代品,尤其在给PDF添加书签方面表现出色。这款完全免费的工具不仅允许您创建书签,还可以编辑PDF文字,并且免费使用其AI助手。
与Mac上的预览工具不同,PDFgear会为每一页PDF自动生成缩略图,方便用户在左侧栏轻松导航,适合快速浏览文档。
如果需要更精确的导航,您还可以为文档中的特定部分、单个页面或图片创建书签,提升操作的灵活性。
PDFgear 是为 Windows 和 Mac 用户提供添加 PDF 书签的最佳选择。它不仅免费,还安全、功能强大,并且非常易于使用。
步骤 1. 下载并安装 PDFgear 软件,打开需要添加书签的 PDF 文件。

在PDFgear中打开一个PDF
步骤 2. 点击左侧边栏的书签图标。如果 PDF 文件已有书签,PDFgear 将显示它们,您可以查看、编辑或添加新书签。

打开已有书签
步骤 3. 导航至要添加书签的页面,点击左侧工具栏中的“添加书签”按钮,或者是右键单该页面并在下拉菜单中选择添加书签按钮。

免费添加书签到PDF中
步骤 4. 输入书签名称(如章节名或标题),然后点击保存。
使用 PDFgear,您不仅可以轻松为 PDF 文件添加书签,还能删除、展开或折叠所有书签。这些功能都是完全免费的,而 Adobe Acrobat 需要订阅才能使用类似功能。
如果您已经订阅了 Adobe Acrobat Pro,那么它是您添加 PDF 书签的最佳选择。不过,Adobe Acrobat Pro 的订阅费用相对较高。
Adobe Acrobat 提供专业的书签功能,您可以轻松添加带有跳转链接的书签,甚至可以根据需要为特定的图片或段落创建书签。

使用Acrobat添加书签到PDF
步骤1. 启动Adobe Acrobat,选择“文件” > “打开”,找到您想要编辑的PDF文件并打开。
步骤2. 点击左侧的“书签”图标。如果书签面板未显示,请选择“视图” > “显示/隐藏” > “导航窗格” > “书签”。此时,书签面板会出现在左侧,显示现有书签或空白列表。
步骤3. 滚动页面或使用导航工具,找到您希望添加书签的页面。如果只想为图片或句子添加书签,请点击图片或拖动矩形框选中该部分。
步骤4. 定位完成后,点击书签面板顶部的“添加书签”按钮,或右键点击书签面板并选择“新增书签”。
步骤5. 新增书签后,通常会显示为页面标题或内容的预览。您可以直接点击书签名称并编辑为所需名称。
通过这些步骤,您可以轻松为 PDF 文件添加清晰、可导航的书签,使阅读和查找内容更加方便。
如果您不想安装任何软件,谷歌上有多种在线工具可以帮助您为PDF添加书签。Sejda 使您能够轻松地在 PDF 文档大纲中添加、编辑和删除书签。

在线创建 PDF 书签
步骤1. 确保网络连接稳定后,前往Sejda PDF的在线书签工具页面。
步骤2. 点击“上传PDF文件”按钮或将文件拖放至上传区域,快速上传您的PDF文件。
步骤3. PDF加载完成后,左侧面板会显示现有书签。右键点击书签可以重命名或设置跳转到特定页面。
还可以添加兄弟或子书签,右上角悬停可预览已书签页面的放大版。
步骤4. 完成书签编辑后,点击“应用更改”以保存更新的PDF,并下载带有新书签的文件。
Sejda免费版支持的文件限制为200页或50MB,并且每小时只能处理3个任务。升级到高级账户可以解除这些限制。
Mac 用户可以使用预览工具为 PDF 添加书签,这尤其适合快速返回长篇文档中的特定页面。不过,由于预览工具不支持自定义书签名称,这可能会限制书签的组织和管理。
以下是在 Mac 上的预览程序中为 PDF 页面添加书签的简易步骤:

使用Preview添加书签到PDF文档
步骤1. 双击 PDF 文件或在 Finder 中右键点击 PDF,选择 “用 Preview 打开”。
步骤2. 在菜单栏中点击“工具”,然后选择“添加书签”,为当前页面添加书签。或者,使用快捷键 Command+D 快速添加书签。
步骤3. 点击“视图” > “书签”,侧栏会显示所有书签,点击任意书签即可跳转到相应页面。
步骤4. 在书签侧栏中,按住 Control 键并单击书签,选择“删除”来移除书签。
如果您不需要命名或组织书签,这项功能仍然很有用。如果需要更强大的书签管理功能,您可能需要考虑像PDFgear这样专业的PDF编辑器。
Microsoft Word 本身不支持直接在 PDF 文件中添加书签。然而,您可以在 Word 文档中创建书签,并将其导出为 PDF,保留这些书签。以下是操作步骤:
1. 打开 Word 文档:选择要编辑的文档或创建新文档。
2. 添加书签:选择文本或位置,点击“插入”选项卡中的“书签”,为书签命名并点击“添加”。
3. 创建目录(可选):在“引用”选项卡中,选择“目录”样式,便于导航。
4. 导出为 PDF:点击“文件”>“另存为”,选择 PDF 文件类型,确保“创建书签”选项已选中,最后点击“保存”。
可以,PDFgear支持重命名、删除、折叠和展开书签的功能。只需点击左侧面板的书签按钮,然后从上下文菜单中选择相应操作即可。
在本文中,我们介绍了使用PDFgear、Adobe Acrobat、Sejda和预览工具添加PDF书签的方法。每个工具都有优缺点:Adobe Acrobat功能强大但价格较高;Sejda在线使用方便,但免费版有限制;预览程序在Mac上使用简单,但无法自定义书签。
相比之下,PDFgear完全免费且功能强大,允许用户轻松添加、编辑和删除书签,并自定义书签名称。无论是学生、专业人士,还是日常用户,PDFgear都能让您更方便地管理和导航PDF文档。