四种方法轻松给PDF文件添加书签

摘要 :

这篇文章介绍了四种方法,教你如何在PDF中插入书签,无论你使用的是Windows还是Mac设备。

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如何在PDF文档中添加书签

如何在PDF文档中添加书签

除了为 PDF 添加索引使读者更轻松地找到信息外,您还可以为 PDF 文档添加书签,以创建目录。这样,读者无需手动查找内容,可以快速找到所需的章节或主题,提升阅读体验。

本文将介绍 5 种简单有效的方法来为 PDF 添加书签,继续阅读了解详情。

使用 PDFgear 免费给 PDF 添加书签

PDFgear 是广受好评的 Adobe Acrobat 免费替代品,尤其在给PDF添加书签方面表现出色。这款完全免费的工具不仅允许您创建书签,还可以编辑PDF文字,并且免费使用其AI助手。

与Mac上的预览工具不同,PDFgear会为每一页PDF自动生成缩略图,方便用户在左侧栏轻松导航,适合快速浏览文档。

如果需要更精确的导航,您还可以为文档中的特定部分、单个页面或图片创建书签,提升操作的灵活性。

PDFgear – 免费为PDF文件添加书签

PDFgear 是为 Windows 和 Mac 用户提供添加 PDF 书签的最佳选择。它不仅免费,还安全、功能强大,并且非常易于使用。

步骤 1. 下载并安装 PDFgear 软件,打开需要添加书签的 PDF 文件。

在PDFgear中打开一个PDF

在PDFgear中打开一个PDF

步骤 2. 点击左侧边栏的书签图标。如果 PDF 文件已有书签,PDFgear 将显示它们,您可以查看、编辑或添加新书签。

打开已有书签

打开已有书签

步骤 3. 导航至要添加书签的页面,点击左侧工具栏中的“添加书签”按钮,或者是右键单该页面并在下拉菜单中选择添加书签按钮。

免费添加书签到PDF中

免费添加书签到PDF中

步骤 4. 输入书签名称(如章节名或标题),然后点击保存。

使用 PDFgear,您不仅可以轻松为 PDF 文件添加书签,还能删除、展开或折叠所有书签。这些功能都是完全免费的,而 Adobe Acrobat 需要订阅才能使用类似功能。

在 Adobe Acrobat 中在 PDF 中插入书签

如果您已经订阅了 Adobe Acrobat Pro,那么它是您添加 PDF 书签的最佳选择。不过,Adobe Acrobat Pro 的订阅费用相对较高。

Adobe Acrobat 提供专业的书签功能,您可以轻松添加带有跳转链接的书签,甚至可以根据需要为特定的图片或段落创建书签。

Add Bookmarks to PDF with Acrobat

使用Acrobat添加书签到PDF

步骤1. 启动Adobe Acrobat,选择“文件” > “打开”,找到您想要编辑的PDF文件并打开。

步骤2. 点击左侧的“书签”图标。如果书签面板未显示,请选择“视图” > “显示/隐藏” > “导航窗格” > “书签”。此时,书签面板会出现在左侧,显示现有书签或空白列表。

步骤3. 滚动页面或使用导航工具,找到您希望添加书签的页面。如果只想为图片或句子添加书签,请点击图片或拖动矩形框选中该部分。

步骤4. 定位完成后,点击书签面板顶部的“添加书签”按钮,或右键点击书签面板并选择“新增书签”。

步骤5. 新增书签后,通常会显示为页面标题或内容的预览。您可以直接点击书签名称并编辑为所需名称。

通过这些步骤,您可以轻松为 PDF 文件添加清晰、可导航的书签,使阅读和查找内容更加方便。

使用 Sejda 在线创建 PDF 书签

如果您不想安装任何软件,谷歌上有多种在线工具可以帮助您为PDF添加书签。Sejda 使您能够轻松地在 PDF 文档大纲中添加、编辑和删除书签。

使用 sejda 在线创建 PDF 书签

在线创建 PDF 书签

步骤1. 确保网络连接稳定后,前往Sejda PDF的在线书签工具页面。

步骤2. 点击“上传PDF文件”按钮或将文件拖放至上传区域,快速上传您的PDF文件。

步骤3. PDF加载完成后,左侧面板会显示现有书签。右键点击书签可以重命名或设置跳转到特定页面。

还可以添加兄弟或子书签,右上角悬停可预览已书签页面的放大版。

步骤4. 完成书签编辑后,点击“应用更改”以保存更新的PDF,并下载带有新书签的文件。

Sejda免费版支持的文件限制为200页或50MB,并且每小时只能处理3个任务。升级到高级账户可以解除这些限制。

在 Mac 上使用预览为 PDF 添加书签

Mac 用户可以使用预览工具为 PDF 添加书签,这尤其适合快速返回长篇文档中的特定页面。不过,由于预览工具不支持自定义书签名称,这可能会限制书签的组织和管理。

以下是在 Mac 上的预览程序中为 PDF 页面添加书签的简易步骤:

使用Preview添加书签

使用Preview添加书签到PDF文档

步骤1. 双击 PDF 文件或在 Finder 中右键点击 PDF,选择 “用 Preview 打开”。

步骤2. 在菜单栏中点击“工具”,然后选择“添加书签”,为当前页面添加书签。或者,使用快捷键 Command+D 快速添加书签。

步骤3. 点击“视图” > “书签”,侧栏会显示所有书签,点击任意书签即可跳转到相应页面。

步骤4. 在书签侧栏中,按住 Control 键并单击书签,选择“删除”来移除书签。

如果您不需要命名或组织书签,这项功能仍然很有用。如果需要更强大的书签管理功能,您可能需要考虑像PDFgear这样专业的PDF编辑器。

常见问题

如何在Microsoft Word中添加书签并导出为PDF?

Microsoft Word 本身不支持直接在 PDF 文件中添加书签。然而,您可以在 Word 文档中创建书签,并将其导出为 PDF,保留这些书签。以下是操作步骤:

1. 打开 Word 文档:选择要编辑的文档或创建新文档。

2. 添加书签:选择文本或位置,点击“插入”选项卡中的“书签”,为书签命名并点击“添加”。

3. 创建目录(可选):在“引用”选项卡中,选择“目录”样式,便于导航。

4. 导出为 PDF:点击“文件”>“另存为”,选择 PDF 文件类型,确保“创建书签”选项已选中,最后点击“保存”。

可以编辑或删除已创建的PDF书签吗?

可以,PDFgear支持重命名、删除、折叠和展开书签的功能。只需点击左侧面板的书签按钮,然后从上下文菜单中选择相应操作即可。

总结

在本文中,我们介绍了使用PDFgear、Adobe Acrobat、Sejda和预览工具添加PDF书签的方法。每个工具都有优缺点:Adobe Acrobat功能强大但价格较高;Sejda在线使用方便,但免费版有限制;预览程序在Mac上使用简单,但无法自定义书签。

相比之下,PDFgear完全免费且功能强大,允许用户轻松添加、编辑和删除书签,并自定义书签名称。无论是学生、专业人士,还是日常用户,PDFgear都能让您更方便地管理和导航PDF文档。

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