Text in PDF kostenlos ändern & einfügen – mit oder ohne Textfeld

PDF-Dateien ermöglichen es Teams, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Hierzu kann das PDF-Dokument von allen Beteiligten mit Anmerkungen versehen werden. Außerdem haben Mitarbeitende die Möglichkeit, Textabschnitte zu entfernen. Text in PDF einfügen ist eine weitere der zahlreichen Bearbeitungsmöglichkeiten. Auch Bilder, Skizzen sowie Tabellen können eingefügt werden.

All diese Bearbeitungen können kostenlos mithilfe eines Desktop- und eines Online-Editors einfach und effizient erledigt werden.

Wie kann ich ein PDF direkt bearbeiten, ohne Textfeld einzufügen?

Die direkte Bearbeitung von PDF-Dateien, wie zum Beispiel einen PDF-Text ändern oder einen PDF Text hinzufügen, ist mit unterschiedlichen Online Tools kostenlos einfach durchzuführen. Selbst durch eine Änderung wird das ursprüngliche Layout nicht verändert, wenn man das nicht möchte. Es gilt jedoch zu beachten, dass die verschiedenen Tools auch eine unterschiedliche Handhabung aufweisen.

Die folgenden Möglichkeiten bieten sich dazu an, einen Text in PDF ändern einfach und schnell durchzuführen. Hierbei unterscheiden sich die beiden Varianten aber enorm. Während die 1. Methode nur ein Online-Tool zur Bearbeitung von pdf-Dokumenten darstellt, ist Methode 2 um einiges flexibler und ermöglicht auch das Textfeld in pdf einfügen in das PDF-Dokument. Der PDFgear Desktop Editor bietet um ein Vielfaches mehr Möglichkeiten um Texte zu ändern und im Team zu bearbeiten.

Wenn Sie die beiden vorgestellten Methoden Vergleichen können Sie einfach entscheiden, welche Methode für Sie vorteilhafter ist.

Methode 1: Der Sejda Online PDF Editor

Sie können Ihre Dokumente auf der Webseite hochladen. Schrittweise Anleitung um einen Text in PDF ändern durchzuführen:

1.    Webseite besuchen

Nutzen Sie die Webseite, dann finden Sie auf der Startseite ein grünes Feld “Dateien hochladen”.

2.    Dokument hochladen

Laden Sie Ihr vorbereitetes Dokument oder Ihre Datei hoch, indem Sie auf den grünen Button “Hochladen” klicken (Sie können von Ihrem Computer frei wählen, welche Datei Sie hochladen möchten. Hierbei stehen Ihnen auch Dropbox oder Google-Drive Dateien zur Auswahl zur Verfügung.)

3.    Text ändern

Sobald Ihr Dokument hochgeladen wurde, müssen Sie sich versichern, dass Sie das Tool “Text” ausgewählt haben, um den Text bearbeiten zu können. Danach müssen Sie nur noch an der von Ihnen gewünschten Stelle in das Textfeld klicken und können den PDF Text ändern. (Sie können hier PDF Text hinzufügen oder auch löschen)

 4.    Dokument speichern

Nachdem Sie Ihre Änderungen durchgeführt haben, können Sie Ihr Dokument speichern und das bearbeitete Dokument wird im Sejda Online PDF Editor gelöscht.

Methode 2: Der PDFgear Desktop PDF Editor

Mit dem PDFgear-Editor ist das Bearbeiten von PDF-Texten auf vielfältige Weise möglich und außerordentlich einfach. Um den PDFgear Editor zu nutzen, benötigen Sie nicht unbedingt Internet, um Ihre Texte zu bearbeiten.

Der PDFgear Editor bietet Ihnen das Bearbeiten der Texte wie ändern, einfügen, elektronische Signierung, Zugriffsberechtigungen, Bilder oder Grafiken einzusetzen und vieles mehr. Der PDFgear Editor funktioniert ähnlich wie MS Word und Sie können auch jedes gewünschte Textfeld in PDF einfügen.

Schrittweise Vorgehensweise um ein PDF-Dokument in PDFgear Desktop PDF Editor zu bearbeiten:

1.    Editor herunterladen und aufrufen

Wenn Sie den PDFgear Editor aufrufen finden Sie ein Feld vor in dem Sie Ihr zu änderndes PDF-Dokument hochladen können.

2.    Einfach hochladen

Mittels Drag & Drop können Sie Ihr Dokument auf den PDFgear Desktop hochladen

3.    Bearbeitung

Danach müssen Sie nur auf den Text auf die von Ihnen gewählte Stelle gehen und können mit der Bearbeitung beginnen. Sie können Ihren PDF Text ändern nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Zugriffsberechtigungen erteilen und vieles mehr. Selbst Textfelder können einfach eingefügt werden.

4.    Datei Speichern

Im links oberen Fensterbereich finden Sie einen Button mit “Speichern”. Wenn Sie diese Funktion wählen, können Sie das PDF-Dokument auf Ihrem PC sicher abspeichern.

So fügen Sie den Text mit Textfeldern in PDF über PDFgear ein

Beim Bearbeiten Ihrer PDF-Datei fällt Ihnen möglicherweise auf, dass Sie den Text mit der “Text bearbeiten”-Funktion nicht direkt auswählen können. Das ist aber kein Fehler, sondern liegt an dem Format der Datei, die Sie verwenden. Eine gescannte PDF-Datei ist nämlich einem Bild sehr ähnlich, wobei der Text vom Computer nicht gelesen werden kann. Deshalb müssen Sie für solch eine Datei ein eigenes Textfeld in PDF einfügen. In der folgenden Auflistung beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie ein Textfeld in PDF-Datei einfügen können:

1.    PDF-Software herunterladen

Zuerst müssen Sie ein Programm für das Bearbeiten von PDFs herunterladen und installieren. Dafür ist PDFgear eine ausgezeichnete Wahl, da es nicht nur das Einfügen von Textfeldern ermöglicht, sondern auch viele weitere Funktionen anbietet und dazu noch kostenlos ist.

2.    Datei in PDFgear öffnen

Öffnen Sie erst einmal Ihre Datei in PDFgear und überlegen Sie sich, wo genau Sie das Textfeld einfügen möchten.

3.    Zu Textfeld-Tools navigieren

Navigieren Sie dann im oberen Menü zum Reiter “Annotieren”. Hier finden Sie die Möglichkeit, neue Textfelder einzufügen.

4.    Textfeld platzieren und anpassen

Schließlich brauchen Sie nur noch das Tool auszuwählen und Ihr Textfeld an der richtigen Stelle zu platzieren. Jetzt können Sie Ihren Text in das Feld einfügen, die Schriftart oder die Größe vom Text in PDF ändern und noch viele weitere Anpassungen vornehmen, beim PDF Text hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen digitaler PDF und gescannter PDF?

Der Unterschied zwischen digitalen und gescannten PDF-Dateien liegt in der Art und Weise der Erstellung. Eine digitale PDF ist eine Datei, welche aus einer regulären Textdatei direkt auf dem Computer erstellt und dann in das PDF-Format konvertiert wurde. Eine gescannte PDF-Datei wurde durch Ihren Scanner von einem physischen Text, Buch oder Bild erstellt.

Warum kann ich die PDF-Datei nicht bearbeiten?

Falls Sie versuchen, den Text in Ihrer PDF zu bearbeiten, dies aus Ihnen unerklärlichen Gründen jedoch nicht möglich ist, dann liegt es daran, dass Ihre Datei eine gescannte PDF ist. Das Format von gescannten PDFs ist ähnlich dem eines Bildes auf dem Computer. Daher können Sie den Text nicht bearbeiten, sondern lediglich das Bild mit neuen Textfeldern ausfüllen.

Wie kann ich den PDF-Text kostenlos bearbeiten?

Um den Text einer PDF kostenlos zu bearbeiten, bedarf es einer Software, welche diese Funktionalität anbietet. Im Internet können Sie eine Vielzahl solcher Programme finden, PDFgear ist dafür eine der besten Wählen und kann kostenlos verwendet werden. Mit PDFgear wird es Ihnen nicht nur möglich sein, Texte in PDF-Dateien zu bearbeiten. Das Programm bietet auch das Umwandeln, Zusammenfügen und Signieren Ihrer PDFs an. Die Registrierung ist gratis und auch die Software selbst kann kostenlos benutzt werden.

Wie füge ich ein ausfüllbares Textfeld in PDF ein?

Das Text in PDF Einfügen kann auf den ersten Blick eine schwierige Sache sein. Mit dem richtigen Programm wird das Bearbeiten jedoch zum Kinderspiel. Laden Sie das Programm herunter und öffnen Sie Ihre PDF-Datei(en) darin. Direkt im oberen Menü können Sie dann den Reiter “Bearbeiten” finden. In diesem befinden sich alle möglichen Tools zum PDF Text hinzufügen oder PDF Text ändern. Auch die Option zum Hinzufügen eines ausfüllbaren Textfeldes befindet sich hier.

Schluss

Wie Sie sehen, kann das Bearbeiten einer PDF-Datei und das Textfeld in PDF Einfügen zu einer einfachen und schnellen Sache gemacht werden, wenn Sie das richtige Programm dafür verwenden. PDFgear ist dafür besonders gut geeignet. Die Software wird kostenlos und mit einer freiwilligen Registrierung angeboten und kann direkt nach der Installation ohne Probleme verwendet werden.