Las mejores alternativas a Microsoft Lens tras su retirada

Microsoft elimina Lens

La aplicación Microsoft Lens, lanzada originalmente en 2015 como “Office Lens”, se hizo muy popular por su simplicidad, fiabilidad y su enfoque gratuito para digitalizar documentos en papel, notas, pizarras, recibos y tarjetas de visita. Lamentablemente, Microsoft comenzará a eliminar gradualmente la aplicación Lens en iOS y Android a partir de septiembre de 2025.

A partir de esa fecha, la aplicación dejará de estar disponible para nuevas instalaciones en las App Stores y los usuarios ya no podrán crear nuevos escaneos dentro de Lens, aunque los escaneos guardados previamente seguirán siendo accesibles mientras la aplicación permanezca instalada. Obviamente, esta es la estrategia de Microsoft para obligar a los usuarios de Microsoft Lens a usar su aplicación consolidada Microsoft 365 Copilot.

La próxima solución de escaneo

Ahora, Microsoft la reemplaza con la aplicación Microsoft 365 Copilot: una aplicación más voluminosa e integrada con IA que, si bien incluye funciones de escáner, cambia el flujo de trabajo ligero que muchos usuarios de Lens apreciaban.

Existen muchas aplicaciones de escaneo con diferentes funciones, precios y facilidad de uso. Tras probarlas y compararlas, descubrimos que PDFgear Scan es la mejor opción. También enumeramos otras alternativas sólidas, incluida la aplicación Copilot de Microsoft, para que puedas ver por qué PDFgear Scan destaca y cómo sacarle el máximo provecho.

Comparación de Lens, PDFgear Scan y 365 Copilot

Para un vistazo rápido, aquí tienes una tabla comparativa de características que compara Microsoft Lens, PDFgear Scan y la aplicación Microsoft 365 Copilot, mostrando exactamente qué cumple o qué no.

Función	PDFgear Scan	Microsoft 365 Copilot	Microsoft Lens
Calidad de escaneo de documentos	Alta	Alta	Alta
Escaneo de varias páginas
OCR (con capacidad de búsqueda) Texto)
Exportar a PDF
Exportar a imagen	(Múltiple/Largo)
Exportar a Word, PowerPoint
Resumen y asistencia con IA	(GRATIS)	(De pago)
Escaneo de tarjetas de identificación, libros y códigos QR
Guardado directo en OneNote
Escaneo de tarjetas de presentación y guardado de contactos
Integración en la nube		Opcional	Opcional
Experiencia sin publicidad
Costo	Gratis	Suscripción para funciones de IA	Gratis

Veamos los detalles.

PDFgear Scan

Como marca de confianza en la industria PDF, PDFgear también ofrece una aplicación de escáner gratuita, pero de nivel profesional, para iOS y Android: PDFgear Scan. Iguala la velocidad y precisión de escaneo de Microsoft Lens, aunque mejora ciertos aspectos. Ofrece un conjunto completo de funciones que se superponen significativamente con las de Microsoft Lens, lo que lo convierte en la mejor alternativa para usuarios que buscan una solución eficiente de escaneo de documentos.

Descubre lo que PDFgear Scan replica a la perfección o incluso supera a Microsoft Lens:

• Detección automática de bordes, recorte de página, eliminación de fondos desordenados Corrección prospectiva.
• Los versátiles modos de escaneo incluyen Documento, Recibo, Tarjeta de Identificación, Libro, Extracción de Código QR y Escanear a Word para un escaneo completo.
• Exporta tus escaneos a PDF, Microsoft Word, varias imágenes o una imagen larga.
• La función de chat con IA extrae rápidamente información del documento en papel.
• Crea firmas para firmar los documentos inmediatamente después del escaneo.
• El escaneo de varias páginas es fluido, con la opción de reordenar o editar páginas antes de guardar.
• Opciones de edición para agregar imágenes/documentos al escaneo, aplicar filtros o recortar/rotar el escaneo.

En primer lugar, la cámara de escaneo se inicia rápidamente y te encantará cómo detecta automáticamente los bordes, recorta a la perfección y elimina los fondos desordenados, sin necesidad de ajustes manuales. La función de extracción de PDFgear te permite extraer texto de documentos en papel, manuscritos e imágenes mediante OCR. El OCR es tan nítido como el de Lens: el reconocimiento de texto es limpio y preciso.

PDFgear ofrece una variedad de modos de escaneo. Mientras trabajas, también ajusta el procesamiento de imágenes, como el recorte, la eliminación de reflejos y la mejora del contraste, para adaptarlo mejor al contenido específico. Escanear varias páginas fue sencillo, y el “Modo Libro” aplanó las páginas curvas a la perfección al escanear libros de texto.

La aplicación ofrece modos específicos para recibos, documentos de identidad, contratos y códigos de barras. Al escanear un recibo, la aplicación lo analizará automáticamente y creará un informe de gastos ordenado, que luego se puede exportar a Excel, PDF, CSV o como foto del recibo. También puede filtrar por “Con impuestos” o “Sin impuestos”, u ordenar por fecha de creación o fecha del recibo, lo que le ahorrará mucho tiempo.

Hay muchas otras funciones únicas. Por ejemplo, también ofrece una potente función de chat con IA (de pago en la app Copilot 365) que te permite extraer información clave de documentos extensos con una simple pregunta.

Te permite crear firmas al instante a partir de dibujos, texto o imágenes, y firmar en el PDF, sin necesidad de una aplicación de edición de PDF adicional. Esto resulta muy práctico al trabajar con contratos y formularios en papel.

Para los usuarios que disfrutan del escaneo rápido, preciso y versátil de Lens, sin sobrecargas, PDFgear Scan es lo más parecido que encontrarán, además de algunas mejoras modernas. Lo mejor de todo es que PDFgear Scan es gratuito, sin anuncios ni límites.

Lo único que PDFgear no replica de Lens es que no está en el ecosistema de Microsoft, por lo que no hay un botón directo para “Guardar en OneNote”.

Aplicación Microsoft 365 Copilot

Como recomendación oficial, Microsoft sugiere que empecemos a usar Microsoft 365 Copilot para las necesidades de escaneo continuo. Ahora forma parte de En la aplicación Microsoft 365 Copilot, se puede acceder a la cámara de escaneo desde el menú desplegable > Crear > Escanear.

En resumen, usar la aplicación Microsoft 365 Copilot como sustituto de Lens resulta bastante familiar en cuanto a la calidad y el flujo de trabajo del escaneo, pero no tanto en las opciones de entrada/salida. Su sección Crear tiene prácticamente la misma interfaz de usuario que la aplicación Lens; las funciones de la cámara (rotar, repetir, restablecer) y las de revisión y edición (recortar, tinta, texto, etc.) son exactamente las mismas, pero las opciones de exportación se han reducido.

Hay muchas funciones de Lens que Microsoft 365 Copilot no incluye:

• Guardado/exportación directa a OneNote, Word o PowerPoint
• Modos de escaneo versátiles, como Acciones, Documento, Pizarra, Tarjeta de presentación y Foto.
• Funciones de accesibilidad de tipo Lectura en voz alta/Lector inmersivo
• Escaneo ligero y fiable sin una IA sobrecargada Extras
• Funciones de accesibilidad de lectura en voz alta/lectura inmersiva
• Flujo de trabajo de escaneo ligero: la interfaz de usuario de Copilot es más compleja y requiere más toques para una captura rápida.

Como se mencionó, la aplicación Microsoft 365 Copilot solo ofrece un modo de escaneo, a diferencia de los múltiples modos de Microsoft Lens. El modo “Acciones” original, que permitía extraer texto de documentos en papel y fotos, se ha trasladado a la función “Extraer texto” de la aplicación Microsoft 365 Copilot. Además, si bien las opciones para compartir y exportar son menores que antes, se puede elegir el tamaño de página deseado (Original, Mediano, Pequeño) al exportar los escaneos.

La aplicación Copilot de Microsoft 365 ofrece escaneo de documentos de alta calidad con un OCR preciso, al igual que Lens. Gestiona documentos de varias páginas con fluidez, mantiene un reconocimiento de texto limpio y se integra de forma natural en el ecosistema de la nube de Microsoft a través de OneDrive.

Su principal diferencia radica en la gestión de la salida: a diferencia de PDFgear Scan y Lens, que permiten exportar a Word y PowerPoint, Microsoft 365 Copilot solo admite los formatos PDF e imagen. También añade resúmenes y sugerencias de contenido basados ​​en IA, algo que Lens nunca tuvo.

Copilot también ofrece resúmenes y sugerencias de contenido basados ​​en IA para documentos escaneados, lo cual puede ser realmente útil si procesas informes o contratos extensos. La interfaz de la aplicación es moderna, pero un poco más recargada que la de Lens; está claramente diseñada como un centro para todo el trabajo de Microsoft 365, en lugar de un escáner dedicado. Como desventaja, echamos de menos la comodidad de “capturar y guardar en OneNote” de antes, y ahora no hay tantos modos de escaneo. Aun así, si ya estás en el ecosistema de Microsoft y no te importa adaptarte, es un escáner potente y de alta calidad con ventajas adicionales de IA; solo prepárate para reconfigurar un poco tus hábitos.

La falta de varios modos de escaneo también es una lástima. Por ejemplo, sin el modo de captura de pizarra, ahora no se pueden escanear notas manuscritas ni bocetos con una visibilidad mejorada de los trazos de tinta como en Lens.

Más alternativas

¿Aún tienes problemas para encontrar la mejor alternativa? Aquí tienes más opciones. Escáner de documentos de Apple Notes (iOS, iPadOS)
Oculto a simple vista, el escáner de Apple Notes detecta páginas automáticamente, recorta y ejecuta OCR, lo que permite escanear con claridad y buscar documentos. La compatibilidad con varias páginas y la sincronización con iCloud me permiten escanear en el iPhone y verlos en el Mac o iPad al instante. Escanea directamente dentro de las notas para añadir comentarios, enlaces o listas de verificación. No permite editar por lotes, pero su velocidad e integración con el ecosistema lo hacen ideal para el uso diario.

Escáner de Google Drive (Android, iOS limitado vía web)

Abre Drive → Plus → Escanear y listo: detección rápida de bordes, OCR fiable y guardado instantáneo de PDF en Drive. Herramientas de edición mínimas, sin escaneos por lotes y almacenamiento solo en la nube, pero sin desorden y perfectamente integrado en el ecosistema de Google.

Escáner de OneDrive (iOS, Android)

Desde la pantalla de inicio, toca la cámara, escanea y guarda: calidad nítida con OCR automático. Copia de seguridad instantánea en la nube con herramientas básicas de recorte y rotación. Sin necesidad de almacenamiento local ni funciones adicionales como el análisis de tarjetas de presentación, pero ideal para un almacenamiento en la nube seguro y confiable.

Escáner de OneNote (iOS, Android)

Incorpora los escaneos directamente en tus notas junto con el texto escrito. Detección potente, escaneo de tarjetas de presentación. Guarda automáticamente los contactos y se sincroniza instantáneamente entre dispositivos. Solo incluye filtros básicos, y el escaneo está un poco oculto en la interfaz de usuario, pero es ideal para flujos de trabajo centrados en notas.

Samsung Notes/Samsung Scan (Samsung Android)

La cámara detecta documentos al instante; la función “Tocar para escanear” captura en segundos. Samsung Notes añade herramientas de anotación con el S Pen y fácil exportación a PDF. Excelente calidad y permite compartir en OneDrive, pero carece de OCR integrado. Se siente más como una parte natural del teléfono que como una herramienta independiente.

Conclusión

A medida que Microsoft Lens se retira gradualmente, encontrar una aplicación de escaneo fiable, eficiente y con muchas funciones es más importante que nunca.

Microsoft Lens fue un ejemplo excepcional de un equilibrio perfecto entre simplicidad y capacidad. La aplicación Microsoft 365 Copilot hereda su núcleo de escaneo, pero se orienta hacia la IA y la integración en la nube, lo que funciona mejor para usuarios intensivos de Microsoft 365.

PDFgear Scan, por otro lado, ofrece la velocidad, la precisión y el control local que tanto valoraban los fans de Lens, con mayor flexibilidad, sin costes ni anuncios, y sin suscripción. Si desea seguir escaneando como siempre, sin verse obligado a un flujo de trabajo más pesado, PDFgear Scan es la mejor opción.

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