Le migliori alternative a Microsoft Lens dopo il suo ritiro

Microsoft sta eliminando Lens

Lanciata originariamente nel 2015 come “Office Lens”, l’app Microsoft Lens è diventata ampiamente apprezzata per la sua semplicità, affidabilità e l’approccio gratuito alla digitalizzazione di documenti cartacei, appunti, lavagne, ricevute e biglietti da visita. Purtroppo, Microsoft inizierà ufficialmente a eliminare gradualmente l’app Lens su iOS e Android a partire da settembre 2025.

Da quel momento in poi, l’app non sarà più disponibile per nuove installazioni negli App Store e gli utenti non potranno più creare nuove scansioni all’interno di Lens, sebbene le scansioni salvate in precedenza rimangano accessibili finché l’app rimane installata. Questa è ovviamente la mossa di Microsoft per costringere gli utenti di Microsoft Lens a utilizzare la loro app consolidata Microsoft 365 Copilot.

La prossima soluzione di scansione

Ora, Microsoft la sta sostituendo con l’app Microsoft 365 Copilot, un’app più ingombrante e integrata con l’intelligenza artificiale che, pur offrendo funzionalità di scansione, modifica il flusso di lavoro leggero tanto apprezzato da molti utenti di Lens.

Esistono numerose app di scansione con funzionalità, prezzi e facilità d’uso diverse. Dopo averle testate e confrontate, abbiamo scoperto che PDFgear Scan è l’opzione migliore. Abbiamo anche elencato altre valide alternative, tra cui l’app Copilot di Microsoft, in modo che possiate capire perché PDFgear Scan si distingue e come sfruttarla al meglio.

Confronto tra Lens, PDFgear Scan e 365 Copilot

Per una rapida occhiata, ecco una tabella di confronto delle funzionalità che elenca Microsoft Lens, PDFgear Scan e l’app Microsoft 365 Copilot fianco a fianco, mostrando esattamente cosa corrisponde o cosa manca.

Funzionalità	PDFgear Scan	Microsoft 365 Copilot	Microsoft Lens
Qualità di scansione dei documenti	Alta	Alta	Alta
Scansione multipagina
OCR (Testo ricercabile)
Esporta in PDF
Esporta in immagine	(Multiplo/Lungo)
Esporta in Word, PowerPoint
Riepilogo AI, Assistenza	(GRATUITO)	(A pagamento)
Scansione di documenti d’identità, libri, codici QR
Salvataggio diretto su OneNote
Scansione biglietti da visita e salvataggio contatti
Integrazione cloud		Facoltativo	Facoltativo
Esperienza senza pubblicità
Costo	Gratuito	Abbonamento per le funzionalità di intelligenza artificiale	Gratuito

Ora entriamo nei dettagli.

PDFgear Scan

In qualità di marchio affidabile nel settore PDF, PDFgear offre anche un’app di scansione gratuita ma di livello professionale per iOS e Android: PDFgear Scan. Equivale alla velocità e alla precisione di scansione di Microsoft Lens, migliorandone al contempo alcuni aspetti. Offre una suite completa di funzionalità che si sovrappongono in modo significativo a quelle di Microsoft Lens, rendendola la migliore alternativa per gli utenti che cercano una soluzione di scansione efficiente dei documenti.

Scopri cosa PDFgear Scan replica perfettamente o addirittura supera Microsoft Lens:

• Rilevamento automatico dei bordi, ritaglio delle pagine, rimozione degli sfondi disordinati eCorrezione prospettica.
• Le modalità di scansione versatili includono Documento, Ricevuta, Carta d’identità, Libro, Estrazione codice QR e Scansione in Word per scopi di scansione completi.
• Esporta le tue scansioni in PDF, Microsoft Word, più immagini o un’immagine lunga.
• La funzione di chat AI per estrarre rapidamente informazioni dal documento cartaceo.
• Crea firme per firmare i documenti subito dopo la scansione.
• La scansione multipagina è fluida, con la possibilità di riordinare o modificare le pagine prima di salvare.
• Opzioni di modifica per aggiungere immagini/documenti alla scansione, applicare filtri o ritagliare/ruotare la scansione.

Innanzitutto, la fotocamera di scansione si avvia rapidamente e apprezzerai il modo in cui rileva automaticamente i bordi, ritaglia perfettamente e rimuove gli sfondi disordinati, senza bisogno di modifiche manuali. La funzione di estrazione di PDFgear ti consente di estrarre testo da documenti cartacei, scritti a mano e immagini utilizzando l’OCR. L’OCR è nitido quanto quello di Lens: il riconoscimento del testo è pulito e preciso.

PDFgear offre una varietà di modalità di scansione. Durante l’esecuzione, regolerà anche l’elaborazione delle immagini, come il ritaglio, la rimozione dei riflessi e il miglioramento del contrasto, per adattarsi al meglio al contenuto specifico. La scansione di più pagine è stata semplice e la “Modalità Libro” ha appiattito perfettamente le pagine curve durante la scansione di libri di testo.

L’app offre modalità dedicate per ricevute, documenti d’identità, contratti e codici a barre. Quando si scansiona una ricevuta, l’app la analizza automaticamente e crea una nota spese ordinata, che può essere esportata in Excel/PDF/CSV/Foto ricevuta. È anche possibile filtrare per “Con tasse”/”Nessuna tassa” o ordinare per data di creazione o data di ricevuta, con un enorme risparmio di tempo.

Ci sono molte altre funzionalità esclusive. Ad esempio, offre anche una potente e gratuita funzionalità di chat basata sull’intelligenza artificiale (che è una funzionalità a pagamento nell’app Copilot 365) che consente di estrarre informazioni chiave da documenti lunghi con una semplice domanda.

Consente di creare firme istantaneamente da disegni/dati/immagini e di firmare il PDF, senza bisogno di un’app di editing PDF aggiuntiva. Questa funzionalità è molto pratica quando si lavora con contratti e moduli cartacei.

Per gli utenti che hanno apprezzato la scansione rapida, accurata e versatile di Lens, senza complicazioni, PDFgear Scan è la soluzione più vicina, con in più alcuni aggiornamenti moderni. La cosa migliore è che PDFgear Scan è gratuito, senza pubblicità o limiti.

L’unica cosa che PDFgear non replica da Lens è che non fa parte dell’ecosistema Microsoft, quindi non c’è un pulsante diretto “Salva in OneNote”.

App Microsoft 365 Copilot

Come raccomandazione ufficiale, Microsoft suggerisce di iniziare a utilizzare Microsoft 365 Copilot per le esigenze di scansione continua. Ora fa parte diTra le funzionalità dell’app Microsoft 365 Copilot, la fotocamera per la scansione è accessibile dal menu a tendina > Crea > Scansione.

In breve, utilizzare l’app Microsoft 365 Copilot come sostituto di Lens risulta piuttosto familiare in termini di qualità di scansione e flusso di lavoro, ma non altrettanto nelle opzioni di input/output per la scansione. La sezione Crea ha quasi la stessa interfaccia utente dell’app Lens, le funzionalità della fotocamera (rotazione, ripresa, ripristino) e le funzionalità di revisione e modifica (ritaglio, inchiostro, testo, ecc.) sono esattamente le stesse, ma le opzioni di esportazione sono state ridotte.

Ci sono molte funzionalità di Lens che Microsoft 365 Copilot non copre:

• Salvataggio/esportazione diretti in OneNote, Word o PowerPoint
• Modalità di scansione versatili, tra cui Azioni, Documento, Lavagna, Biglietto da visita e Foto.
• Funzionalità di accessibilità di tipo Lettura ad alta voce/Lettore immersivo
• Scansione leggera e affidabile senza IA eccessiva Extra
• Funzionalità di accessibilità di tipo Lettura ad alta voce/Lettore immersivo
• Flusso di lavoro di scansione semplificato: l’interfaccia utente di Copilot è più elaborata e richiede più tocchi per un’acquisizione rapida.

Come affermato, l’app Microsoft 365 Copilot offre una sola modalità di scansione, a differenza delle molteplici modalità di Microsoft Lens. La modalità Azioni originale, che può essere utilizzata per estrarre testo da documenti cartacei e foto, è stata spostata nella funzionalità Estrai testo dell’app Microsoft 365 Copilot. Inoltre, sebbene le opzioni di condivisione ed esportazione siano ridotte rispetto a prima, è possibile scegliere la dimensione di pagina desiderata (Originale, Media, Piccola) durante l’esportazione delle scansioni.

L’app Copilot di Microsoft 365 offre una scansione di documenti di alta qualità con un OCR nitido, proprio come Lens. Può gestire documenti multipagina senza problemi, mantiene un riconoscimento del testo pulito e si integra naturalmente nell’ecosistema cloud di Microsoft tramite OneDrive.

La differenza sta principalmente nel modo in cui viene gestito l’output: a differenza di PDFgear Scan e Lens, che consentono di esportare in Word e PowerPoint, Microsoft 365 Copilot supporta solo i formati PDF e Immagine. Aggiunge anche riepiloghi e suggerimenti di contenuto basati sull’intelligenza artificiale, una funzionalità che Lens non aveva mai avuto.

Copilot offre anche riepiloghi e suggerimenti di contenuto basati sull’intelligenza artificiale per i documenti scansionati, il che può essere davvero utile se si elaborano lunghi report o contratti. L’interfaccia dell’app è moderna ma leggermente più elaborata di Lens; è chiaramente progettata come un hub per tutto il lavoro su Microsoft 365 piuttosto che come uno scanner dedicato. L’aspetto negativo è che ci manca la vecchia funzionalità “scatta e salva rapidamente in OneNote” e ora non ci sono così tante modalità di scansione. Tuttavia, se siete già nell’ecosistema Microsoft e non vi dispiace adattarvi, è uno scanner efficiente e di alta qualità con vantaggi aggiuntivi dell’intelligenza artificiale: aspettatevi solo di riprogrammare un po’ le vostre abitudini.

Anche la mancanza di diverse modalità di scansione è un vero peccato. Ad esempio, senza la modalità di acquisizione Lavagna, ora non è possibile scansionare appunti e schizzi scritti a mano con una migliore visibilità dei tratti di inchiostro come in Lens.

Altre alternative

Hai ancora difficoltà a trovare la soluzione migliore? Ecco altre opzioni.

Scanner per documenti Apple Notes (iOS, iPadOS)

Nascosto in bella vista, lo scanner di Apple Notes rileva automaticamente le pagine, ritaglia ed esegue l’OCR, rendendo le scansioni chiare e ricercabili. Il supporto multipagina e la sincronizzazione con iCloud mi permettono di scansionare su iPhone e visualizzare su Mac o iPad all’istante. Scansiona in tempo reale all’interno delle note per aggiungere commenti, link o checklist. Non supporta modifiche in batch, ma la velocità e l’integrazione con l’ecosistema lo rendono ideale per l’uso quotidiano.

Scanner per Google Drive (Android, iOS limitato tramite web)

Apri Drive → Più → Scansiona e il gioco è fatto: rilevamento rapido dei bordi, OCR affidabile e salvataggio PDF immediato su Drive. Strumenti di modifica minimi, nessuna scansione in batch e archiviazione solo su cloud, ma è ordinato e si integra perfettamente nell’ecosistema Google.

Scanner per OneDrive (iOS, Android)

Dalla schermata iniziale, tocca la fotocamera, scansiona e salva: qualità nitida con OCR automatico. Backup immediato sul cloud con strumenti di base per ritagliare/ruotare. Nessun salvataggio locale o funzionalità extra come l’analisi dei biglietti da visita, ma perfetto per un’archiviazione cloud sicura e affidabile.

OneNote Scanner (iOS, Android)

Inserisci le scansioni direttamente nelle tue note insieme al testo digitato. Rilevamento potente, scansione dei biglietti da visita Salva automaticamente i contatti e sincronizza istantaneamente tra i dispositivi. Solo filtri di base e la scansione è un po’ nascosta nell’interfaccia utente, ma è ottima per i flussi di lavoro incentrati sulle note.

Samsung Notes/Samsung Scan (Samsung Android)

La fotocamera rileva i documenti al volo; la funzione “Tocca per scansionare” acquisisce in pochi secondi. Samsung Notes aggiunge strumenti di annotazione con S Pen e una facile esportazione in PDF. Ottima qualità e condivisione OneDrive, ma manca l’OCR integrato. Sembra più una parte naturale del telefono che uno strumento separato.

Valutazione finale

Con il progressivo ritiro di Microsoft Lens, trovare un’app di scansione affidabile, efficiente e ricca di funzionalità è più importante che mai.

Microsoft Lens è stato un raro esempio di perfetto equilibrio tra semplicità e funzionalità. L’app Microsoft 365 Copilot eredita il suo nucleo di scansione, ma si sposta verso l’integrazione con l’intelligenza artificiale e il cloud, che funziona al meglio per gli utenti assidui di Microsoft 365.

PDFgear Scan, d’altra parte, offre la velocità, la precisione e il controllo locale che gli appassionati di Lens hanno apprezzato di più, con maggiore flessibilità, zero costi/pubblicità e nessun abbonamento. Se desideri continuare a scansionare come hai sempre fatto, senza essere coinvolto in un flusso di lavoro più pesante, PDFgear Scan è la scelta più intelligente.

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